Coordinateur Technique - Vitry-sur-Seine, France - CIMALTO

Description

**COORDINATEUR ORGANISATION ET PLANIFICATION**

Rattaché(e) au Responsable des Opérations RTE (réseau transport électrique) et ENEDIS, vous évoluerez dans un contexte dynamique, vous collecterez et analyserez les données pour constituer les fichiers de suivi depuis les visites de sites des postes RTE / ENEDIS jusqu'aux travaux de serrurerie. Vous assurerez le « back office » de la planification et de la facturation.

Vos missions seront les suivantes:
**Planification et organisation des visites de sites pour les conducteurs de travaux**
- Contacter le client pour obtenir les commandes ;
- Proposer un planning de visites en fonction des urgences et priorités clients ;
- Planifier dans l'outil (Portatour) les tournées des conducteurs de travaux
- Effectuer les démarches d'autorisation d'accès aux sites RTE /ENEDIS ;
- Mettre à jour le tableau de suivi au fur et à mesure des visites effectuées (outil Kizeoforms) ;
- Contrôler la complétude des dossiers de visites faits par les conducteurs de travaux ;
- Envoyer et suivre les dossiers complets au client (fiche navette, devis, rapport photos des visites).

**Planification et organisation des travaux des sites**
- Proposer un planning de travaux en fonction de la réception de matériel, urgences et priorités ;
- Communiquer le planning aux clients et aux équipes de serruriers
- Effectuer les démarches d'autorisation d'accès aux sites RTE /ENEDIS ;
- Contrôler la bonne saisie des travaux effectués par les serruriers ;
- Mettre à jour le tableau pour la facturation (avancement des travaux,) ;
- Fournir les informations à l'assistante pour l'administration des ventes (création d'affaires, suivi de la facturation,).
- Envoyer et suivre les dossiers complets au client (rapport photos des travaux, factures).

**Autres activités**
- Saisie et validation des pointages (outil IBAT) ;
- Paramétrages et mise à jour des outils de suivi et planification (KIZEOFORM & PORTATOUR)
- Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement constaté ;
**Votre profil**:
Rigoureux(se) et organisé(e) ;
Bonne expérience avec une dominante Ordonnancement, Planification travaux et équipes ;
Vous faites preuve d'une réelle capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise avec le vocabulaire technique ;
Très bonne maîtrise des tableurs et outils informatiques,

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : € à € bruts par an

Temps de travail : 35 h par semaine

Lieu du poste : Vitry-sur-Seine

Avantages:

- Tickets restaurant ;
- Prime annuelle

Date de début prévue : 01/02/2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel