Assistant D'opérations - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche:
**Un Assistant d'opérations - F/H**

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain

Voici les missions qui vous seront confiées:

- Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
- Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
- Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
- Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
- Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
- Rémunération selon le profil
- 13ème mois et intéressement
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Chèques déjeuner / carte déjeuner
- Possibilités de télétravail
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une bonne ambiance **de travail au sein d'une équipe agréable vous attend