Gestionnaire de Scolarité Du Doctorat - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

Université Lumière Lyon 2

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l'université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L'établissement accueille sur ses deux campus principaux près de étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

**Mission**:
Le/la gestionnaire gère la scolarité des Lyon 2 au sein de plusieurs écoles doctorales.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

1- Gestion de l'inscription administrative et pédagogique pour les doctorants Lyon 2
- Accueillir et informer le public concerné
- Vérification des dossiers d'inscription administrative
- Suivre la procédure d'inscription pédagogique sur le logiciel ADUM jusqu'à la saisie de l'autorisation d'inscription dans APOGEE et relancer le cas échéant les étudiants non-inscrits
- Organiser les soutenances de thèse : contrôler la conformité du jury, élaborer les documents administratifs, organiser les soutenances d'un point de vue logistique, diffuser l'avis de soutenance, suivre le dossier de soutenance
- Émettre les diplômes de doctorat
- Constituer et suivre des dossiers de demande d'agrément avant le passage en Commission Recherche

2- Gestion administrative du pôle scolarité
- Gérer les éméritats : suivre les dossiers et le passage en CRR

3- Mettre à jour les données sur les logiciels SIGED, STEP et APOGEE

4- Participer aux activités et projets du service (organisation de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat, prix de thèse, etc)

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP

Connaissances de la réglementation liée à la scolarité du doctorat
- ** Savoirs sur l'environnement professionnel**

Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance de l'Université et de ses circuits de décision
- ** Savoir-faire**

Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet (bureau virtuel, messagerie électronique, navigateur web)

Maîtrise des outils métier, nationaux et locaux : APOGEE, ADUM, STEP

Application de la règlementation et des procédures

Savoir informer et rendre compte

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'analyse et de contrôle

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de polyvalence

Savoir prendre des initiatives
- ** Comportements attendus**

Autonomie

Capacité d'adaptation

Capacités relationnelles indispensables
- ** Spécificités et contraintes du poste**

Le poste est à l'interface d'une pluralité d'acteurs

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 mai inclus**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable