Assistant Administratif Et Formation - Paris e, France - CRISE-UP

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe.

**MISSIONS**:
**Vous aurez pour missions d'accompagner l'activité administrative de l'ensemble de ces pôles.**
- Assistance administrative, et d'accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission, gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendu, powerpoint, relecture et mise e forme)
- Facturation clients, suivi des paiements, relances.

**Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera d'assister le pôle « Formation ».**
- épauler la Directrice formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu'elle gère ;
- assurer un accueil téléphonique pour renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ;
- suivre administrativement les dossiers de formation et leur conformité pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI _(feuilles d'émargement, conventionnement, attestation de formation; et saisie et archivage des différents documents à l'issue des formations...)_
- assurer le bon déroulement de toute la logistique des formations _(location de salle, repas, envoi des convocations...)_
- suivre financièrement les dossiers en adressant les dossiers de facturation complets aux clients
- saisir et mettre à jour les bases de données, logiciels, et tableaux de bord internes

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans l'environnement d'une structure souple à taille humaine

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation.

**Compétences**
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.
- Connaissance d'un CRM serait un plus

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Localisation**

Paris 9e (proche Saint Lazare)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel