Assistant D'agence - Aix-en-Provence, France - Groupe Legendre

Groupe Legendre

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, l'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, assure l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l'agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d'œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l'intérim et des visites médicales

**Commercial**:

- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l'équipe d'Aix en Provence et intégrez une agence en plein développement. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié.

**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence