Assistant Administratif Patrimoine - Caen, France - CDC HABITAT

CDC HABITAT

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.
Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.
Notre patrimoine représente plus de logements sociaux, intermédiaires et libres.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l'habitat durable, du renouvellement urbain et de l'intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.
Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

**Vous hésitez encore ? CDC Habitat c'est aussi.**
- Un parcours professionnel attractif,
- Un équilibre vie pro / perso facilité,
- Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires,
- Un Comité Social d'Entreprise attrayant

Rattaché(e) au Responsable de Service Technique Patrimoine de la Normandie, Direction du Patrimoine Interrégionale Grand Ouest
L'Assistant(e) Administrative accompagne le Service Patrimoine dans la gestion technique et la maintenance du patrimoine auprès des 2 agences basées à Caen Littoral et à Rouen Seine.
MISSIONS:

- Vous assurez l'accueil et l'assistanat du Pôle Patrimoine (courriers divers, archivage, plannings de réunions, comptes rendus / relevés de décisions), la réception des appels téléphoniques et les prises de rendez-vous pour l'équipe Patrimoine,
- Vous organisez et planifiez les réunions (agences service technique notamment), et formalisez les comptes rendus,
- Vous programmez les réunions annuelles et autres pour les Ensembles Immobiliers en gestion globale,
- Vous assurez l'enregistrement dématérialisé (numérisation) des documents papiers,
- Vous effectuez et suivez les archivages sur la GED liés à l'activité du service patrimoine,
- Vous vérifiez la réalisation des diagnostics réglementaires et leur intégration dans les outils,
- Vous répondez aux demandes du service des ventes en recherchant les documents appropriés et en les transmettant dans les délais impartis (PC, DOE, DIUO...),
- Vous relancez les entreprises sur demande du Responsable Patrimoine pour les factures mal libellées.
- Accompagnement sur les missions de référents DO, Grands Comptes, & ADP sécurité à l'échelle de la DIRGO.
- Préparation des dossiers comité Réhabilitation

**Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un remplacement d' un arrêt maladie.**

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 GPME, assistant manager, ou assistant de direction vous maitrisez parfaitement le pack office.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime