Un Assistant de Direction Administratif - Montfermeil, France - Mairie de Montfermeil

Mairie de Montfermeil

Entreprise vérifiée

Montfermeil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Education, Restauration**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTFERMEIL**

**(Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/04/2024**

**Descriptif et missions**:
UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF (H/F) H/F

**Mairie de Montfermeil recrute**:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF (H/F) H/F**
- Accueil téléphonique du Service ;
- Gestion de l'agenda de la Responsable ;
- Assurer la gestion du courrier et des mails ;
- Organiser, préparer les conseils d'école (dossiers, logistique, réponses aux questions pour les élus-) ;
- Suivre (en lien avec les services concernés, direction de l'éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables et les dérogations ) ;
- Informer les familles des affectations ;
- Gestion et suivi des interventions des services techniques dans les bâtiments scolaires ;
- Gestion des bons de commandes liés aux projets des écoles ;
Communiquer sur les informations du service (infos générales, études, éducation-) ;- Sécuriser les procédures de travail liés à l'activité du service ;
- Veiller au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance ;
- Rédiger des courriers, convocations, notes et comptes-rendus, etc.... ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi concernant l'activité du service ;
- Participer au développement des projets liés au service ;
- Assurer l'organisation de réunions.

**Profil recherché**:
UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF (H/F) H/F
- Connaissance du milieu des collectivités publiques et expérience dans le domaine ;
- Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie ;
- Sens de l'organisation et du travail d'équipe.

EC22544**Avantages liés au poste**:
UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF (H/F) H/F
- NBI

**Avantages collectifs au travail**:
UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF (H/F) H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP