Assistant(E) de Vie Scolaire - Carcassonne, France - Purple Campus Carcassonne

Purple Campus Carcassonne

Entreprise vérifiée

Carcassonne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle administration pédagogique, le (la) chargé(e) de vie scolaire et d'accueil est garant(e) du respect du règlement intérieur applicables aux apprenants et de la qualité de vie sur le campus.

Il (elle) participe en tant que de besoin à l'accueil physique et/ou téléphonique en binôme avec un autre salarié.

Ponctuellement, il (elle) intervient sur d'autres tâches administratives, en fonction des besoins et des charges de travail de ses collègues, selon les directives de son responsable.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Les missions du(de la) chargé(e) d'accueil et de vie scolaire sont notamment les suivantes:

- Suivre, contrôler, organiser la vie scolaire, dans le respect du règlement intérieur,
- Assurer la médiation et la communication entre les apprenants, les équipes pédagogiques et administratives et les entreprises.
- Veiller à la bonne intégration de l'apprenant durant tout son parcours de formation et l'orienter vers les bons interlocuteurs le cas échéant
- Assurer la médiation et la gestion des tensions ou conflits entre les jeunes, éventuellement avec les équipes éducatives (ou l'administration)
- Faire respecter le règlement intérieur : enregistrements des infractions-absences-retards, édition des états mensuels, courriers ou appels téléphoniques, tenue des réunions (Commission de médiation, Conseil de discipline) et rédaction des conclusions + envois des courriers,
- Gérer les flux, entrées et sorties (y c. Dress-code) gérer les intercours, surveiller les locaux
- Délivrer ou remonter les documents liés à la vie scolaire : certificats de scolarité, justificatifs d'absences et/ou de retard, arrêt de travail / maladie.
- Proposer et mettre en place des animations socio-culturelles, en coordination avec le Responsable de campus et le Pôle pédagogique
- **Missions complémentaires, en relais du chargé d'accueil si nécessaire**:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ;
- Orienter sur le site, localiser sur le plan / nouveaux entrants et visiteurs ou clients restaurant
- Gérer les incidents (distributeurs de boissons, intrusions ou incivilités, problème médical, etc ) ;
- Assurer le suivi des équipements (parc de véhicules, ordinateurs) ;
- Centraliser pochettes / clés, câbles, stylos,.
- Participer aux exercices incendie.
- **Autres missions complémentaires accessoires en appui du pôle administratif**:_
- Assurer la remontée des dysfonctionnements sur les bâtiments et matériels soulevés par les apprenants et/ou les autres usagers ;
- Veiller à la complétude des dossiers apprenants ;
- Participer au suivi et enquêtes d'insertion des « anciens » (titres Negoventis, formations PRF) ;
- Participer à la logistique relative à l'organisation de réunions manifestations diverses (ponctuellement, manutention et déménagement ou transfert de matériels, de véhicules,).

**PROFIL**

Titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau Bac minimum, avec une 1ère expérience avérée dans un centre de formation ou dans l'encadrement des publics jeunes, vous disposez:

- D'un savoir-faire dans l'animation et la médiation avec les publics jeunes ;
- D'une maîtrise des outils informatiques (ENT, Pack Office, logiciel gestion de centre de formation) et de l'usage des réseaux sociaux ;
- D'une bonne syntaxe et d'une rigueur administrative certaine.

Vous faites preuve d'aisance relationnelle et avez le goût du contact.

Adaptable et disponible, vous êtes reconnu (e) pour vos capacités d'écoute, d'empathie et d'autorité.

Vous savez travaillez en équipe.
- Poste basé à Carcassonne._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023