Assistant(E) de Direction - Paris, France - Communauté d'agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Description

La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud, née en 2016, regroupe aujourd'hui habitants répartis sur 23 communes. Elle compte 1 600 agents et exerce des compétences étendues au bénéfice du développement du territoire et de ses habitants sur des champs stratégiques (inclusion républicaine, transition sociale et écologique, transition numérique, prospective et aménagement du territoire ) et de proximité (culture et sports, formation, emploi et insertion, cadre de vie,). L'agglomération compte notamment 19 quartiers en Politique de la Ville sur 6 des 23 communes qui la composent. Ces quartiers regroupent 26 % de sa population.

Au sein de l'Agglomération, la **Direction de la cohésion et de l'innovation sociales**, rattachée à la DGA Culture, Sport, Cohésion Sociale et Territoire apprenant, a vocation à renforcer lacapacité de Grand Paris Sud à mettre en œuvre une politique d'Inclusion républicaine sur l'ensemble de son territoire.

Dotée d'environ 70 agents, elle est composée de 4 pôles:

- Politique de la ville
- Développement social et actions éducatives
- Insertion et formation au service de l'emploi
- Prévention, sécurité et accès au Droit

La Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud, recherche au sein de la Direction de la Cohésion et de l'Innovation Sociales:
**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**
- sur le site d'Evry-Courcouronnes_

**MISSIONS**

Au sein de la Direction de la Cohésion et de l'Innovation Sociales et sous l'autorité de la Directrice et du Directeur Adjoint, l'assistant(e) de direction aura pour mission d'appuyer la direction dans tous les secteurs administratifs et organisationnels liés à l'activité de la direction. Dans ces domaines, elle assure l'interface avec le secrétariat général de le DGA, les autres directions de l'agglomération, voire certains partenaires. Elle contribue également en tant que de besoin à la réalisation et à la valorisation des missions de la direction.

**ACTIVITES**

L'assistante de direction:

- Organise et contribue à la réalisation des activités liées au secrétariat:

- répartition des tâches entre les assistantes et secrétaire(s) de la direction
- accueil téléphonique et physique
- rédaction et suivi du courrier
- préparation et suivi des parapheurs
- gestion des agendas des encadrants
- organisation de réunions
- suivi des congés, ordres de mission, déplacements
- gestion des fournitures et des commandes
- Appuie à la direction dans la gestion des ressources humaines et financières, en lien avec le Secrétariat général de la DGA:

- suivi des commandes et des échéances
- agrégation des données chiffrées
- harmonisation des documents issus des différents pôles
- saisie des projets de délibération et décision
- gestion des bons de commandes
- Assiste aux réunions de direction et en rédige les comptes rendus
- Contribue à la valorisation des actions de la direction en assurant le recueil des besoins en termes de communication et l'interface avec les services compétents.

**PROFIL**:
**Filière administrative - attaché ou rédacteur.**

**Catégorie A ou B.**
- **Connaissances **: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance des outils internes appréciée ou à acquérir (Ciril finance, Oxyad, Acropolis)
- **Savoir-faire** : capacité d'organisation, qualités rédactionnelles, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point et Outlook), savoir suivre des procédures administratives.
- **Savoir-être **: réactivité, esprit d'initiative et de synthèse, esprit d'équipe, bon relationnel, capacité à s'organiser, à s'adapter, rigueur, discrétion.

**Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail