Assistant(E) Administratif/ve - Tours, France - TRAJECTOIRE
il y a 3 semaines
Description
En lien permanent avec l'administrateur judiciaire et son équipe, vous aurez pour missions principales de l'accompagner dans la gestion administrative de l'étude et le suivi des dossiers.**Responsabilités**:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des documents entrant et sortant, la réception des appels et la tenue du standard téléphonique ;
- Assurer l'accueil physique et maintenir un haut niveau de service client en répondant aux demandes et aux questions des différents interlocuteurs ;
- Rédiger les courriers et assurer leur traitement (échéances, réponses...) ;
- Gérer la saisie et le suivi des contrats clients/fournisseurs des entreprises sous mandats ;
- Effectuer des tâches de classement, de scan et d'archivage pour assurer la bonne organisation des documents et des dossiers ;
- Fournir un soutien administratif général, y compris la préparation de rapports, la saisie de données et la correspondance professionnelle ;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités quotidiennes
**Compétences requises**:
- Formation administrative ;
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais;
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail;
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.);
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Excellentes compétences en service client et sens de l'écoute;
Au-delà de votre expérience, nous serons attentifs aux motivations que vous nous exprimerez.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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