Assistante Médico-administrative Addictologie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:11/03/2024

**Date de parution **:13/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h30-16h06 // 30 minutes de pause règlementaire

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
L'unité ELSA (Equipe mobile de Liaison et de Soins en Addictologie) prend en charge les poly consommations (alcool, tabac, drogues illicites, addictions comportementales) et intervient à la demande des services cliniques et au SAU du GH, propose des soins complexes en addictologie à l'unité de soins complexes en addictologie (USCA : unité de soins complexes en addictologie) en hospitalisation complète

Consultation au lit du malade dans les Services Cliniques et Services d'Urgence

Prise en charge médico-psycho-sociale adaptée à la situation du patient au S.A.U. (urgences accueil, urgences portes, consultations post-urgence circuit-court) et hospitalisé dans les services cliniques) et/ou demandeur de soins et d'avis en addictologie

Repérage précoce des usages nocifs et dépendances avec interventions brèves quotidiennes au service des urgences avec orientations.

Orientation et propositions thérapeutiques de consultations externes, de suivi ambulatoire en addictologie

Entretiens motivationnels de préparation à un sevrage complexe programmé (consultation de pré-admission)

Séjours en unité de soins complexes en addictologie

Prise en charge des conduites addictives, addictologie polyvalente et Troubles de l'usage de substances psychoactives en poly-consommations

Comorbidités psychiatriques associées ou addictions comportementales associées et complications somatiques associées.

Protocole de Thérapie par exposition en réalité virtuelle (TERV) en addictologie

**Vos missions**:

- L'Assistant Médico Administratif (AMA) assure les missions de secrétariat et de gestion administrative pour la coordination du parcours de soins et des activités dédiées à la thérapie par exposition en réalité virtuelle (TERV) en addictologie:
- Gestion du programme hebdomadaire des ateliers et groupes thérapeutiques en présentiel et en visioconférence anti craving en TERV (rédaction et mise à jour du planning).
- Gestion des appels téléphoniques en lien avec la TERV : prise de rendez-vous et suivi administratif des patients (convocations, accueil, information) concernant la TERV.
- Gestion agenda ORBIS des groupes de paroles et ateliers anti craving et séances individuelles de TERV.
- Référent logistique/informatique des activités de TERV en addictologie (préparation matériel et logiciel de visio-conférence).
- Gestion de la communication et interface entre les patients et les intervenants en TERV (courrier, envoi par mail des liens et invitations Zoom de participation aux visioconférences de TERV).
- Accueil des participants aux ateliers et groupes thérapeutiques et aux séances individuelles de TERV.
- Enregistrement de la participation (émargement) et recueil de questionnaires concernant les ateliers et groupes thérapeutiques, recueil des données des séances de TERV.
- Assistance dans la collecte de données pour les indicateurs de suivi et d'évaluation du programme de TERV.
- Rédaction de lettres et de comptes rendus des consultations médicaux et séances de TERV.
- Organisation et participation à l'élaboration de réunions (présentielles ou en visioconférence) et séminaires avec des intervenants extérieurs et partenariat technique et scientifique (par ex. C2Care, laboratoires) pour développer la TERV.
- Communication et mise à jour de la documentation en lien avec les groupes de parole et les ateliers thérapeutiques anti craving (impression et envoi ou distribution de documentation, flyers, affiches TERV)
- Gestion de sites Internet et de réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook Page, Instagram, X/Twitter, etc.) en addictologie et TERV.
- Codage EDGAR RAA PMSI des activités de TERV sur ORBIS.
- Participation à l'élaboration des cours d'enseignement et de formation en addictologie et en TERV.

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams, Lifesize, etc.) sur PC et mobile
Maîtrise des outils administratifs pour le planning d'agenda, la saisie et le codage de l'activité sur ORBIS
Capacité à organiser et prioriser les activités administratives
Compétences en communication, accueil et orientation des patients en addictologie
Capacité à travailler en équipe et adapter sa pratique professionnelle à des situati