Gestionnaire de Parc Automobile à Lyon - Groupement Apogées

Groupement Apogées

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Chef de la filière mobilité, vous serez en charge de l'ensemble des opérations et des contacts liés à la mobilité des flottes automobiles qui vous seront confiées. Les flottes confiées concernent les flottes de nos adhérents, essentiellement des établissements de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS).

Vous aurez pour missions principales:

- Mise en place de process et suivi de ces process
- Relations quotidiennes avec les établissements clients
- Mise en place administrative des nouveaux établissements dans les outils,
- Aide au choix des véhicules ou solutions de mobilité,
- Demande de Cotations auprès des loueurs (si LLD) ou demande de devis auprès des concessions (si achat),
- Conseils aux conducteurs et suivi des retours auprès des fournisseurs référencés
- Mise à jour du logiciel de suivi de parc et des éventuels autres outils d'aide à la gestion du parc véhicule
- Passage des commandes, suivi des livraisons, modification, résiliation et restitution suivant le cas (véhicules, carte énergies et carte verte d'assurance, badges routiers)
- Vérification des devis et de la conformité des factures
- Suivi des dérives kilométriques
- Suivi des actions spécifiques (campagnes pneumatiques, campagnes à thème )
- Gestion du process de restitution avec le collaborateur et les loueurs
- Gestion, saisie et suivi des amendes FPS et Antai (sur différents outils informatiques)
- Gestion des sinistres, relances des garages, suivi des dossiers avec l'assureur
- La communication régulière d'indicateurs de pilotage du parc, internes et clients
- Participation aux ateliers d'amélioration ainsi qu'à l'évolution des prestations proposées.

Pas d'inquiétude, vous n'aurez pas tout cela à faire en même temps

Vous disposez d'au moins une expérience sur un poste similaire chez un loueur ou un fleeter.

Plus qu'un diplôme, c'est bien une expérience et un savoir-être et une curiosité que nous recherchons.

Vous avez la connaissance métier de gestionnaire de flotte, ainsi que maîtrise des process liés à cette fonction. La formation aux logiciels de gestion de parc complètera le parcours d'intégration à votre arrivée.

L'utilisation d'Excel ou Word est requise. Plus que des outils, c'est bien votre capacité à être à l'écoute et au service des clients (tant externes, qu'internes) que nous recherchons.

L'esprit d'équipe, votre capacité à vous adapter aux situations, votre précision et votre sens de l'organisation sont au quotidien de ce poste. Pour ne rien gâcher, vous savez faire un comparatif entre deux offres ou deux véhicules.

Ce poste essentiellement sédentaire, peut amener très occasionnellement quelques rendez-vous chez les clients qui sont répartis sur le territoire national.

Rémunération fixe + variable - Intéressement annuel - Tickets restaurant - Chèques vacances - complémentaires santé et prévoyance