Assistant(E) Administratif - Annecy, France - Care promotion

Care promotion
Care promotion
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale**

Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l'Ile de France et l'Arc Alpin) qui vous permettra d'apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d'esprit d'équipe et de rapports humains de qualité et œuvrons dans un cadre d'éthique professionnelle et d'attention aux collaborateurs et aux clients.

Care Promotion, c'est le soin et le lien. Le soin apporté à nos programmes, pensés et réalisés comme si nous allions nous-mêmes y vivre. Le lien entre les collaborateurs, nos partenaires quels qu'ils soient, le lien au territoire qui accueille les projets que nous développons, et que nos réalisations doivent servir, et enfin (et surtout ) le lien avec nos clients, qui nous confient leur projet le plus essentiel.

Au sein de notre structure Care Promotion Arc Alpin, dans une équipe de 10 personnes nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif**.

L'assistant(e) administratif aura pour rôle principal de gérer l'administratif lié à la vie de l'agence.

Ses missions seront les suivantes, sans être exhaustives:

- Assistanat de l'ensemble de l'agence
- Gestion du courrier, du classement et de l'archivage
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Organisation de rendez-vous, réunion et des déplacements des collaborateurs
- Gestion des fournitures
- Assistanat technique et programmes
- Préparation des documents pour la signature des marchés travaux et suivi administratif
- Saisie des devis et des factures sur le logiciel métier
- Suivi de l'affichage des permis de construire
- Envoi des documents DOC/DACT/Déclaration préalable

De formation Bac+2 type BTS assistanat de direction, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez la capacité de vous adapter à des tâches variées et/ ou urgentes, vous savez faire preuve de polyvalence. Par ailleurs, vous possédez un très bon esprit d'équipe qui vous permettra de collaborer dans une petite unité de 10 personnes.

Une bonne maitrise de word d'Excel est requise. Ainsi qu'un très bon niveau en orthographe.

Poste à temps complet sur 39heures hebdomadaire. Un 80% est envisageable.
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