Alternance - Assistant(E) Gestion - Septembre 2023 - Maromme, France - JCDecaux

JCDecaux

Entreprise vérifiée

Maromme, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier Régional Normandie Nord-Pas-de-Calais, vous aidez à la préparation et consolidation des éléments de reporting et de clôture de l'agence (tableau de bord, facture fournisseur, réalisation devis et facture client, suivi de chantier, étude sur des sujets spécifiques) en participant avec l'équipe en place à la mise en place des chantiers (réalisation d'ordre de mission, préparation de déclaration préalable, suivi des rapports monteurs et justificatifs des interventions terrains) et le suivi des coûts opérationnels de l'agence;
En intégrant les équipes administratives et techniques de la région, vous devrez prendre part à leur quotidien:
1\. Soutien à la préparation, réalisation et consolidation des clôtures comptables et financières de la région

**\- Participation aux clôtures comptable de l'agence**:
Dans le cadre des clôtures mensuelles vous êtes intégré(e)s et impliqué(e)s dans la préparation et consolidation des factures fournisseurs, clôtures des ordres de missions ;
Dans le cadre de la clôture trimestrielle viennent s'ajouter la préparation de suivi des redevances, taxe locale sur la publicité extérieure,

Dans le cadre de la clôture semestrielle viennent s'ajouter la préparation des éléments de suivis de mobiliers en démonstration, démontés provisoires et définitifs

**\- Réalisation et consolidation du reporting de l'agence**:
Participation à la réalisation du tableau de bord agence

Réalisation des analyses et études avec apport de commentaire sur les tendances observées sur des sujets dédiés comme l'évolution de l'indexation de nos contrats, des coûts de l'énergie, d'une flotte véhicule.

En accord et dans le respect de la politique développement durable, vous participez avec les équipes à la collecte et consolidation des données du développement durable;
2\. Soutien à la préparation, exécution des chantiers et suivis opérationnels de l'agence

\- Traitement et coordination en relation avec les équipes Technique des ordres de maintenance, bon de travaux de chantier ;
\- Préparation et réalisation des supports de déclarations préalable aux implantations de mobilier urbain dans le cadre des contrats en tenant compte des impératifs et contraintes (délais, réglementations urbaines locales )

\- Traitement et imputation des factures fournisseurs et de chantiers en accord avec le fonctionnement et la stratégie de l'entreprise
- Réalisation du suivi budgétaire et opérationnel des travaux dédiés à nos locaux

\- Formation BAC+2 à dominante Comptabilité/Gestion

\- Esprit d'équipe, goût et intérêt (curiosité) pour apprendre, comprendre et mettre en place des études économiques sur des sujets transverses

\- Sens du relationnel, communication écrite et oral sont un plus.

\- Bonne connaissance des outils bureautiques attendue notamment excel (SAP, SIEL sont un plus).

\- Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se).

\- Capacité d'analyse, d'adaptation (les missions seront variées) et de réactivité.

\- Disponibilité, autonomie.

\- Rythme alternance souhaitée 1 semaine sur 2 ou 2 à 3 jours par semaine et le reste en école