Responsable des Moyens Généraux - Labège, France - Apprentis d'Auteuil

Description

Responsable des Moyens Généraux (F/H)

Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens qui vouspermettra d'être acteur au service d'une cause ?
Vous voulez travaillez au sein d'une structure où ladiversité des parcours et des expériences est valorisée ?

N'hésitez plus, postulez comme Responsable des Moyens Généraux H/F à Apprentis d'Auteuil

La fondation :

A Apprentis d'Auteuil, fondationcatholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de LABEGE , nous recherchons un Responsable des Moyens Généraux (F/H) en CDI .

L'établissement :

Situé à Labège, en périphérietoulousaine, le lycée professionnel agricole St François La Cadène accueilleenviron 300 jeunes, de la 4ème au BAC+2, en formation professionnelle agricoleet horticole. Notre ambition est d'accueillir tous les jeunes, dont unecentaine en internat éducatif et scolaire, d'en prendre soin en les aidant à seconstruire, à grandir, à dépasser leurs difficultés et leur permettre d'exercerleur liberté.

L'équipe:

Sous laresponsabilité de la directrice d'établissement, le/la Responsable des Moyens généraux H/F fait partie de l'équipe de direction, composée de 8 personnes,apportant chacune leur expertise dans leurs domaines. Le/la Responsable des Moyens généraux H/F est en charge de maintenir le bon fonctionnement de l'établissementsur son volet technique, dans l'objectif de placer les élèves dans lesmeilleures conditions possibles pour leur scolarité.

Missions :

Vous coordonnezet participez à l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien etla sécurité de l'immobilier et du parc automobile de l'établissement, en lien étroit avec la Coordinatrice Administrative et le Responsable des Moyens Généraux Régional.

Vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques del'établissement par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dansle cadre des budgets alloués. Vous veillez à la sécurité des personnes et desbiens sur l'établissement.

- Gestion entretien, maintenance et petits travaux : vous engagez une réflexion prospective en lien avec la Directrice et les fonctions immobilières régionales concernant les locaux et leurs aménagements ;en lien avec le Responsable Moyen Généraux Régional, vous mettez en œuvre, participez et êtes responsable de la conduite des travaux de niveau 1 et 2, de l'entretien et la maintenance des locaux et équipements (planification, suivi des travaux, suivi des programmes de maintenance) ; vous participez à l'expression des besoins, et à la mise en œuvre des travaux de niveau 3 et plus ; vous gérez l'entretien des espaces extérieurs, l'organisation des transports et du parc motorisé (suivi des véhicules, entretien, réparation) ; vous préparez les dossiers de demande de subvention pour les travaux et équipements.

- Gestion logistique et approvisionnement du site : vous collectez les besoins en produits d'entretien, mobiliers, et tout autre consommable du site ; vous passez les commandes auprès des fournisseurs référencés, vous vérifiez les livraisons et la qualité des produits et vous en assurez le suivi ; vous assurez la logistique quotidienne globale du site (déménagements internes, montage des meubles, etc.).

- Gestion des contrats fournisseurs : vous suivez les divers contrats de prestations, de maintenance et entretien du site déjà en place et en êtes le référent ; vous mettez en place de nouveaux contrats en fonction des besoins, en respectant le processus achat national.

- Hygiène et sécurité : vous mettez en place en lien avec votre Directrice l'ensemble des règles et procédures d'hygiène et de sécurité et vous veillez à ce que celle-ci soient respectées ; vous mettez en place les actions de sécurité et sureté nécessaires (organisation des exercices incendie et PPMS obligatoires) ; vous veillez à ce que les formations relatives à la sécurité soient mises en place et suivies, vous en assurez la traçabilité ; vous suivez les documents relatifs à la sécurité incendie (registre de sécurité, rapports des bureaux de contrôles, rapports de visite des mainteneurs) et préparez les commissions de sécurité ; vous participez à la mise à jour du document unique ; vous vous assurez de la réalisation des contrôles d'hygiène et inscrivez l'ensemble de l'établissement dans une démarche de qualité ; vous êtes le référent pour l'accueil des entreprises extérieures, et à ce titre, vous mettez en place les plans de préventions et protocoles de sécurité.

- Budget : vous participez en lien avec la Directrice de l'établissement, à l'élaboration des listes de travaux à réaliser, vous évaluez le coût des travaux demandés ; vous élaborez et suivez le budget des services généraux ; vous assurez une veille sur la politique achats ; vous participez aux dossiers de subventionnement et/ou de mécénat

-Encadrement d'équipe : vous organisez le fonctionnement général d'une équipe de 3 personnes et optimisez son efficacité (répartition des tâches, gestion des plannings) ; vous déterminez les objectifs prioritaires en lien avec la Directrice de l'établissement et veillez à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour les atteindre, dans le respect de la charte de management de l'entreprise.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2 / Bac+3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats, ou bien d'un niveau Bac technique doublé d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste à responsabilités similaires, vous disposez de solides connaissances sur l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement). Vous maîtrisez la gestion et le suivi de budget.

Polyvalent(e), adaptable et autonome, vous savez faire preuve de réactivité et avez le sens du service. Méthodique, vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers de votre domaine de compétences. Vous êtes force de proposition et savez rendre compte de vos actions.

Vous maîtrisez obligatoirement les outils informatiques de bureautique.

Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Informationscomplémentaires :