Assistant D'équipe - Rungis, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

**Assistant d'équipe (H/F)**

**QUI ETES- VOUS ?**

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant / Assistante de direction ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat d'équipe.

Vous êtes doté d'une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, SAP, CONCUR ).

Vous faites preuve de rigueur et d'une bonne capacité à organiser votre temps de travail, gérer les priorités des actions demandées et le sens de l'organisation.

La ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts nécessaires pour occuper ce poste.

Vous faites preuve de réactivité, proactivité, et d'agilité.

Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

**CE QUE NOUS POUVONS FAIRE ENSEMBLE**:
Au sein de la direction commerciale Export des Business Lines SRA (Surface Radar) et IAS (Integrated Airspace-protection Systems), de THALES Land and Air Systems France vous vous verrez confier les missions suivantes:

- Organiser et suivre les missions jusqu'au retour du collaborateur (déplacements nationaux et internationaux, visas, dérogations pays à risques)
- Gérer les notes de frais, et les demandes d'avance de frais,
- Assurer l'accueil, apporter votre soutien aux nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes KISS, badge, etc.) et faciliter leur intégration,
- Accompagner les collaborateurs sortants dans leur circuit de départ, et dans la restitution de leur matériel,
- Mettre à jour le plan d'occupation des bureaux pour les collaborateurs lors de déménagements,
- Gérer les visiteurs et anticiper les visites avec les services concernés (demandes de visites, réservation de places au parking visiteur pour les fournisseurs et clients),
- Assurer un support actif de premier niveau pour les demandes administratives, le suivi, les relances des dossiers,
- Gérer l'achat de fournitures de bureau,
- Assurer la gestion du courrier, et gérer les listes de diffusion,
- Assurer une coordination auprès des autres assistantes lors des congés,
- Remonter les incidents en relation avec la gestion site,
- Assurer un support actif auprès des managers en apportant votre support à l'organisation des réunions et d'événements au sein du service, en assurant le relais des messages de communication, et en rédigeant des courriers, notes et présentations diverses.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes Terrestres et Aériens ? Cliquez ici ou ici.

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