Chargé Administratif Et Logistique - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Vous souhaitez participer au transfert des dernières avancées de la recherche scientifique vers le monde socio-économique ?

Vous êtes motivé à l'idée de rejoindre une **équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d'intérêt public ?**

Le CNRS vous propose un **poste unique**

**L'essentiel de votre mission ? **Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière des actions mise en œuvre par la direction des opérations de la DGD-I, et assurer la logistique des événements organisés par cette direction.

**L'enjeu du poste ? **Soutenir toutes les actions portées par la DOPS (programme Ingénieurs-Transfert ou animation des réseaux Valorisation du CNRS par exemple).

**Les missions du poste***:

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations, locales ou nationales et en assurer la logistique.
- Coordonner et suivre les programmes de formation continue en lien avec les différents intervenants.
- Suivre le budget des activités rattachées à la DOPS.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives pour le financement des structures intégrées au programme ingénieurs-transfert.
- Réaliser les opérations financières ad hoc dans les outils dédiés.
- Participer au suivi RH des ingénieurs-transfert.
- Etablir des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Créer des supports d'information et de formation à destination des réseaux gérés par la DOPS.
- Tenir à jour les espaces collaboratifs en termes de contenu.
- Réaliser les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels via les outils dédiés.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Faire des propositions pour augmenter l'efficacité administrative et logistique de la direction des opérations de la DGD-I.

**En nous rejoignant, nous vous proposons**:

- Une rémunération selon notre grille
- CDD 36 mois
- 44 jours de CP
- Des journées de télétravail (après 6 mois)

Profil recherché

**Qui êtes-vous ?**
- Titulaire d'un **BAC+2 validé en gestion et administration.**:

- Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste où rime administratif et logistique.
- Une connaissance de l'écosystème de l'enseignement supérieur et de la recherche constitue un plus.
- Vous avez des qualités rédactionnelles afin d'assurer les travaux de rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites.
- Des notions d'anglais serait apprécié.

**L'ambition du CNRS ? **Rendre visibles ses forces vives en compétences, moyens scientifiques et technologiques auprès des acteurs du monde socio-économique en termes d'innovation.

Le CNRS a besoin de **talents innovants et ambitieux pour continuer à transmettre ses connaissances**.

**Alors si vous êtes**:

- Parfaitement organisé, efficace, réactif, rigoureux, respectueux de la confidentialité.
- Savoir anticiper, apprécier les situations, hiérarchiser les priorités
- Travailler aussi bien en équipe que de façon autonome

**Rejoignez nos équipes et venez contribuer au rayonnement de la recherche française et européenne.**

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Gestion de planning

**Voir plus**

Entreprise

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherches pluridisciplinaires placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche.

Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

**Le CNRS c'est**:

- Le plus grand organisme de recherche en Europe
- Un acteur majeur de la recherche mondiale
chercheurs, ingénieurs et techniciens (H/F)
- 1200 laboratoires de recherche
- 40 pays représentés
métiers

**Ou précisément ?**

Au sein de la Direction générale déléguée à l'innovation (DGD-I), la Direction des opérations (DOPS) a pour mission d'augmenter l'efficacité globale de l'action de la DGD-I au service de l'innovation et de la valorisation économique des résultats de recherche. A ce titre, elle en assure le pilotage opérationnel transverse et anime les réseaux Partenariat et Valorisation du CNRS.

Pour ce faire, la DOPS coopère étroitement en interne avec différents services du CNRS participant aux actions de Partenariat et Valorisation dont (i) la Direction des Relations avec les Entreprises (DRE), (ii) CNRS-Innovation, (iii) les Services de Partenariat et Valorisation (SPV) déployés en régions, (iv) les chargés de mission Valorisation des instituts thématiques, (v) les directions fonctionnelles et (vi) la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP). Pour animer les relatio