de La Directrice Générale Des Services - Ivry-sur-Seine, France - VILLE D'IVRY-SUR-SEINE

VILLE D'IVRY-SUR-SEINE
VILLE D'IVRY-SUR-SEINE
Entreprise vérifiée
Ivry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique, Population-Administration Générale, Communication**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**IVRY SUR SEINE**

**(Val-de-Marne 94)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**21/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES

**Ville d'Ivry-sur-Seine recrute**:
**Assistant.e de la Directrice générale des services**
- Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique, décliné dans le projet d'administration - 100% service public -.
- Au sein d'une équipe de 4 assistantes de directions, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter l'instruction des projets relevant de la Directrice Générale des Services et prendrez en charge les tâches liées à son organisation de travail. Vous en assurerez son secrétariat et l'assisterez dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec le Cabinet, la Municipalité, la Direction Générale, les Directions, ainsi que les organismes et administrations extérieurs.
- Vos missions seront les suivantes:
- Organiser l'activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les projets et l'activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Autonome, organisé.e, ré, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.
- EC21438**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Ordinateur portable
- Télétravail

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DES SERVICES
- Charte managériale
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
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