Assistant ou Assistante de Pôle Entreprises - Paris, France - Entrepreneurs du changement

Description

BL évolution est un cabinet de conseil en transition écologique qui accompagne depuis plus de 10 ans les acteurs publics et privés. A l'heure où les crises environnementales, sociales, sanitaires, interrogent et bouleversent les modèles économiques et sociaux, BL évolution apporte à ses clients conseils et méthodes pour accélérer la transition écologique. Nous croyons à la nécessité d'apporter les meilleurs analyses et outils pour équiper les acteurs publics et privés dans leurs stratégies d'adaptation et de transformation. Nous sommes engagés à leurs côtés pour réussir chaque étape et dessiner, avec eux, des perspectives de développement plus écologiques, plus solidaires et donc, plus durables.

Vos missions

**Principales missions**:
Aide à l'organisation quotidienne
- Logistique des déplacements (trajets, hôtels, )
- Achats liés aux missions (matériel, salles, prestataires)
- Archivage et gestion documentaire
- Appui à l'organisation d'événements ponctuels (salons, conférence,)

Appuie à la vie d'équipe
- Appui à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi administratif RH des équipes (congés, absences, planification des entretiens )
- Appui à l'amélioration continue de l'organisation du pôle et mise en œuvre des engagements RSE
- Appui à l'organisation des moments de team building

Administratif et facturation
- Préparation des NDA, contrats, CGV, bons de commande le cas échéants
- Suivi administratif des missions en cours
- Préparation, revue et édition de factures
- Dépôts des documents sur Chorus et autres plateformes
- Suivi et relances

Appels d'offres
- Gestion des comptes sur les plateformes privées et publiques
- Constitution des dossiers administratifs & coordination avec les partenaires éventuels
- Relecture et mise en forme des réponses
- Dépôt sur les plateformes
- Recensement et mise à jour des références
- Mise à jour des CV des équipes

Vos compétences

**Profil recherché**:
Compétences
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils de gestion, réseaux sociaux internes)
- Gestion administrative d'entreprises
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Autonomie et grandes qualités organisationnelles

Expérience
- Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

Savoir-être
- Curiosité et capacité à s'adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Sens très développé de l'appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Intérêt pour la transition écologique

Formation / Diplôme
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager
- Maitrise de l'anglais est un plus

Avantages

**Conditions et environnement de travail**:

- Positionnement dans l'entreprise : au sein d'un pole métier (entreprises ou territoires)
- Lieux de Travail : au bureau dans le 11em arrondissement de Paris
- Contrat : CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- Rémunération : A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- Nos plus:

- Primes avec les accords d'intéressement et de participation en place
- Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€
- Mutuelle santé prise en charge à 50% par l'employeur
- Téléphone portable sur demande ou prise en charge d'une partie du forfait téléphonique
- Possibilité de télétravailler ponctuellement
- Participation aux séminaires annuels de l'entreprise

Pourquoi rejoindre BL évolution ?

Travailler dans un cabinet engagé
BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée B Corp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l'entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

Travailler dans une logique d'impact
Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité. Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l'on fait chez
nos clients selon un référentiel d'impact afin de maximiser notre utilité dans l'accélération d'une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou

**secteurs professionnels ainsi qu'auprès du secteur public**