Un(E) Assistant(E) de Direction - Mer, France - SERVICE RH

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Entreprise vérifiée
Mer, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**LA **COMMUNAUTE DE **COMMUNES **BEAUCE **VAL DE **LOIRE**

20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire

Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire, la Communauté de Communes Beauce Val de Loire (30 communes habitants), engagée dans la transition écologique par la mise en œuvre de son PCAET, offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.

Dans le cadre d'une mutation au sein des services techniques mutualisés avec la Ville de Mer habitants) la Communauté de communes recrute:
**Un(e) assistant(e) de direction (H/F)**

Catégorie C ou B - Temps Complet

Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Poste à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité et l'encadrement des responsables du pôle bâtiment, vous serez le (la) référent(e) privilégié(e) de la direction sur les aspects administratifs, juridiques et financiers. Dans cadre de vos missions, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction du pôle espace public. Vos missions:

- **Gérer la comptabilité de la direction**: participer à l'élaboration d'outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances, réaliser l'émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de de l'activité à l'échelle de la direction ainsi que l'archivage, réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics, participer à l'élaboration de la préparation budgétaire au sein de la direction en lien avec les services Finances, suivre les dossiers de subventions.
- **Assurer une assistance organisationnelle** : suivi de l'archivage des documents de la direction (délibération, décisions, conventions ), suivi des congés/temps de travail des collaborateurs de la direction, préparer les dossiers de réunion.
- **Assurer une assistance rédactionnelle**:élaborer et envoyer les projets de notes et de courriers de la direction, participer/animer certaines réunions internes et élaborer/diffuser les comptes rendus afférents, assurer le suivi des pièces administratives et des dossiers de consultation dans le cadre des marchés publics.
- **Assurer la relation aux usagers**:suivi de l'activité d'accueil de la direction, effectuer les prises de rendez-vous pour la direction.

Vous maitrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Autonome, proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'une grande polyvalence.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité

**Conditions d'embauche**:

- Lieu de travail : Mer (41),
- Type de contrat : Contractuel ou statutaire
- Cycle de travail: 37h30 soit 15 RTT
- Rémunération: rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire et CNAS

Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président
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