Assistant Administratif - Puteaux, France - PCA-STREAM

Description

**Assistant administratif H/F**

L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.

Description du Poste : En tant **qu'assistant.e administratif**, **vous serez basé.e sur le plateau projet du chantier de la Tour The Link à La Défense et apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités.**

**Tâches spécifiques**:

- Téléchargement et classement des documents contractuels tels que les CR de chantier, RICT/RVRAT du BC, comptes rendus spécifiques, etc.
- Suivi des visas, y compris la mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des documents à viser.
- Gestion des fiches modificatives, fiches de visite, et mise à jour des tableaux correspondants.
- Tâches administratives transversales, entretien et classement dans l'arborescence informatique, gestion de l'iconographie, etc.
- Organisation des visites chantier, y compris la préparation des EPI, des badges visiteurs, et l'intégration dans le planning en collaboration avec les directeurs et chargés de projet.

**Profil Recherché**:

- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement stimulant.
- Bonne communication et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance approfondie des outils de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.
- Méthodique dans le classement et l'archivage des documents.

**Conditions**:

- Rémunération selon l'expérience.
- 1er Contrat à durée déterminée de 6 mois.

**Poste à pourvoir immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel