Assistant(E) de Gestion - Bordeaux, France - SELF & INNOV

SELF & INNOV

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**L'entreprise**_

Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui
compte aujourd'hui 25 salariés.

Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd'hui plus de
600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en
moyenne euros d'aides par an.

Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Biarritz et Lyon.

Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant.
- **Le poste**_

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Assistant(e) de gestion.

Vous accompagnerez notre responsable administrative et les consultants dans leurs missions quotidiennes, et partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes.
- **Votre mission**_
- Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée
- Préparation et envoi des factures aux clients
- Suivi de mission, relances et recouvrements

**Comptabilité**:

- Enregistrement des pièces justificatives
- Gestion des notes de frais (enregistrement et contrôle)

**Ressources humaines**:

- Aide à l'établissement des bulletins de paie (titres restaurants, suivi des congés etc )
- Aide dans le processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, suivi des tableaux de bord)

**Gestion et vie des bureaux**:

- Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité etc )
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante )
- Aide à l'organisation et animation d'évènements
- Aide pour le sourcing et l'achat de mobilier, idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation

**Secrétariat**:

- Gestion du courrier et classement
- Gestion du standard téléphonique
- Accueillir en physique les clients, partenaires, prestataires
- Réservations des déplacements professionnels de l'équipe
- **Profil recherché**_

Notre offre s'adresse préférentiellement à des diplômés d'un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d'une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l'oral comme à l'écrit, disposant d'expériences en entreprise, et voulant prendre part à l'aventure d'une start-up ambitieuse et humaine.

Mais plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d'Assistant(e) de gestion.

Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d'écoute et d'empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu'elles participent positivement à l'ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée.

Rémunération selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel