Assistant Coordination Logistique Mifa - Annecy, France - CITIA / Annecy Festival

Description

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l'image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.
CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa. Il contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.

**Référence ** _LOG ASS MIFA 2023_

**Poste Assistant coordination logistique Mifa H/F**

**Type de contrat **CDD

**Service **Logistique

**Dates **Février à juin

**Lieu **ANNECY

**Contexte**

CITIA recrute une ou un assistant coordination logistique Mifa au sein de son service Logistique, dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Marché international du film d'animation d'Annecy (du 13 au 16 juin 2023).
Sous l'autorité du responsable Logistique, l'assistant coordination logistique Mifa sera chargé de l'organisation technique et logistique des stands d'exposition et sera le référent pour les nombreux décorateurs et exposants.

**Missions**

**Suivi des dossiers liés à l'organisation du Mifa**
- Mise à jour du dossier technique du Mifa
- Mise à jour de la base de données Logistique (FileMaker Pro)
- Mise à jour des plans d'implantation des stands
- Diffusion du dossier technique aux clients exposants du Mifa
- Relation avec les exposants
- Relation avec les prestataires
- Suivi et centralisation des informations sécurité incendie des exposants
- Mise en place d'un process pour la gestion des colis livrés et leur distribution

**Coordination des intervenants afin d'assurer le bon déroulement de la manifestation**:

- Suivi du chantier de montage des chapiteaux et des stands d'exposition
- Contrôle du respect des cahiers des charges et des plannings
- Commande de divers matériels pour les espaces d'accueil et autres Espaces détente
- Suivi des commandes de cocktails des exposants en lien avec le prestataire officiel
- Contrôle des aspects liés à la sécurité et particulièrement de la sécurité incendie (en relation avec un chargé de sécurité)
- Gestion des badges dédiés aux prestataires officiels et aux décorateurs
- Suivi et coordination de la signalétique générale Mifa
- Coordination et suivi du démontage des stands d'exposition à l'issue du Mifa
- Planification des tâches et coordination de l'équipe de régisseurs (installation signalétique, pose de mobilier pour cocktail, etc.) et de l'équipe chargée de réceptionner et de distribuer les nombreux colis destinés aux exposants

**Participation au groupe de travail RSO et mise en œuvre côté Mifa du plan d'actions validé**
Enfin, vous pourrez être associé à tout autre projet mis en place par le service : signalétique générale, déménagement saisonnier des équipes

**Profil recherché**
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) : participants en provenance de 106 pays
- Qualités relationnelles
- Facultés d'analyse et de synthèse de l'information
- Sens de l'organisation (autonomie, réactivité, rigueur, dynamisme)
- Gestion du stress
- Bonne pratique de la suite bureautique Microsoft 365
- La connaissance de la base de données FileMaker Pro (FMP) serait un plus
- La connaissance du logiciel AutoCAD serait un plus
- Compétences graphiques appréciées

Une première expérience dans le milieu de l'événementiel serait appréciée.

À la recherche de tous les talents, CITIA s'engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Informations complémentaires**

Rémunération : 2023 € brut

Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (forte disponibilité demandée du 11 au 17 juin).

**Candidature **CV, lettre de motivation à adresser à l'adresse mail mentionnée

**Réf. annonce** à rappeler impérativement en objet : _LOG ASS MIFA 2023_
- Prise de poste **:début février 2023**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 023,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023