Assistant de Direction - Tours, France - Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Conseil départemental d'Indre-et-Loire

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Conseil départemental d'Indre-et-Loire**

recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire

**Assistant de direction H/F**

**(cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)**

**pour sa Direction de l'Attractivité des Territoires à Tours**

**Missions**

Rejoindre le département d'Indre-et-Loire, c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle, pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 2 800 agents et propose plus de 100 métiers différents. Le département d'Indre-et-Loire accompagne les Tourangeaux dans leur vie quotidienne en matière de santé, de solidarité, de mobilités, d'éducation, de tourisme ou de culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, il aménage le territoire et protège les plus démunis.

La Direction de l'Attractivité des Territoires est en charge notamment d'appliquer les politiques qui visent à rendre la Touraine plus attractive, pour ses habitants et les touristes de passage, dans les domaines de la culture, du sport, de la vie associative, de la promotion et de l'animation de 8 monuments et musées et dans le domaine de la lecture publique.

Vous serez chargé(e) d'assister la directrice dans l'exercice de ses fonctions et aurez en charge plus particulièrement:

- de l'organisation permanente de la vie professionnelle de la Directrice en établissant une relation de confiance avec celui-ci tels qu'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser ses déplacements, rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- de la réalisation et de la mise en forme de travaux de bureautique,
- du suivi des projets et des activités de la Direction tels qu'intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction,
- de l'accueil téléphonique et physique,
- de l'organisation et de la planification de réunions de la rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable, au respect des délais de transmission de documents avant la réunion, à la prise des notes lors de réunions et à la rédaction des comptes rendus,
- de la gestion du courrier de la direction, des courriers réservés de la direction sur la base de données GED, et de la préparation des dossiers relevant des ressources humaines de la Direction tels que les recrutements, les avancements, les promotions internes et l'accueil des nouveaux arrivants,
- de la recherche et de la diffusion d'informations.

**Compétences/Aptitudes**
- expérience professionnelle d'assistanat de direction souhaitée,
- bonnes connaissances de l'institution et des collectivités territoriales sur un poste similaire,
- maîtrise des principes, techniques et outils de planification et de programmation,
- maîtrise des outils de bureautique, collaboratifs et informatiques indispensable,
- aptitudes rédactionnelles, à hiérarchiser les priorités et rigueur demandés,
- disponibilité, discrétion professionnelle, respect du secret professionnel, réactivité et sens de l'autonomie requis.

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- poste à temps complet, 39h00/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT, horaires variables),
- rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA),
- possibilité de télétravail,
- titres restaurant (participation à hauteur de 60% par la collectivité),
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- participation aux frais et aux abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).

**Renseignements : Service Recrutement - Carrière
- Paie au / 69466**

**Madame la Présidente du Conseil départemental d'Indre-et-Loire**

**Direction des Ressources Humaines**

**Place de la Préfecture TOURS CEDEX 9**

**ou par mail**Date de publication**: Publié il y a 38 minutes**Date d'expiration**: 20 mars 2024**Localisation**: Tours, France**Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F