Assistant(e) administratif(ve) F/H - Avelin, France - Elior Services

Description

Votre mission

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e).

En tant qu'Assistant(e) des Chefs d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles portant essentiellement sur deux domaines :

Clients :

Etablissement de la facturation mensuelle ainsi que des prestations ponctuelles des clients tout en respectant les délais imposés

Suivi mensuel des données chiffrées (écarts de chiffre d'affaires, provisions)

Suivi administratif des commandes ponctuelles de certains clients importants

Gestion des litiges en matière de règlement des factures en lien avec le service recouvrement basé au siège

Commercial :

Préparation des offres commerciales, devis et dossiers d'appels d'offre en collaboration avec les Chefs d'Agence et les Conducteurs de Travaux

Suivi des offres commerciales, contrats commerciaux en cours et base de données clients sur l'outil de gestion interne approprié

Votre profil

De formation Bac – Bac , avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et l'orthographe.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration, de courtoisie et d'aisance relationnelle.

Véhicule personnel indispensable

Votre environnement de travail

Agence de Lille située à Avelin (sud de Lille)

Vos avantages

13è mois
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