Cdi - Office Manager (H/F) - Lyon - Extia

Extia

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia**

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée depuis 2012 par le label Great Place to Work.

Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y

D'abord qui

**D'abord** **qui**:

- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;
- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;
- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;
- Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Ensuite quoi

**Ensuite** **quoi**:
Tu intégreras l'agence Lyonnaise et l'équipe Achats & Immobilier et tes principales missions seront les suivantes : Vie d'agence:

- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site:
Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager ; Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ; Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ; Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ; Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats ; Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ; Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).

Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +5, tu disposes d'expérience sur un poste similaire ; Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance ; Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés ; Tu es autonome et proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes. Ton motto : A chaque problème une solution

Pourquoi rejoindre Extia ?

1 jour de télétravail par semaine quand vous serez autonome Un package attractif:

- Rémunération selon la grille de convention collective Syntec
- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€
- Autres avantages : 1% logement, accès à notre CSE (chèque noël 60€ /an, subvention sport & culture 50€ /an)

Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good" 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Bonus : tu as la possibilité d'échanger avec un.e office manager du service pour avoir son retour d'expérience.

CDI à pourvoir en Mai 2024 à Lyon (69).

LI-CD6

**D'abord qui**:
- RIGUEUR- CONFIDENTIALITE- RELATIONNEL- AUTONOMIE

**Ensuite quoi**:
**Missions**:
- ORGANISATION D'EVENEMENTS-
- ACCUEIL DU PUBLIC-
- GESTION ADMINISTRATIVE**Profil recherché**:
- BAC+3/4