Chargé.e Administration Du Personnel - Pantin, France - Groupe Ares

Groupe Ares

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début**: dès que possible

**Type de contrat**: CDI

**Lieu**: Eglise de Pantin (93)

**À propos**

**Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l'insertion par l'activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l'insertion de personnes éloignées de l'emploi et en précarité (jeunes sans qualification, personnes en situation de handicap ) en leur offrant un travail et un accompagnement social individualisé. Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Sous la responsabilité de la DRH, le service des Ressources Humaines** est composé de 9 personnes (1 RRH, 2 assistantes RH, 2 chargées de RH, 1 chargée de formation, 2 alternantes RH, et 1 juriste) qui accompagnent les près de 500 salariés permanents afin de permettre à Ares de réaliser sa mission sociale.
- Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, innovant et à taille humaine ?_

**Vos missions**

Sous la responsabilité de la RRH et en lien avec toute l'équipe RH, vos principales missions seront:
**1.** **Produire les données de pilotage RH**

► Suivre et coordonner l'ADP du groupe avec les assistantes RH

► Contribuer à l'amélioration et à la sécurisation des process ADP

► Produire et mettre à jour les indicateurs RH, les BDESE, et toutes requêtes spécifiques

► Participer aux enquêtes de la DARES selon le type d'enquête.

► Etre référent du service RH pour les extractions Sage BI

**2.** **Assurer la gestion administrative du personnel**

► Effectuer les formalités liées à l'embauche : constitution des dossiers du personnel (physiques et virtuels), Déclaration Préalable à l'Embauche, demande d'authentification de titre de séjour et d'autorisation de travail, préparation des contrats de travail et des avenants (CDI, CDD, conventions tripartites etc.), inscription au registre du personnel, mise à jour de l'organigramme, du tableau de suivi des contrats, inscription à la mutuelle etc.

► Gérer les démarches administratives pour les alternances et les stages : établissement des CERFA et conventions de stage, demande de prise en charge OPCO, relations école / OPCO / CCI, validation des factures de formation et suivi des remboursements.

► Transmettre les informations nécessaires aux établissements et aux différents services internes : paie, comptabilité, services généraux.

► Gérer les visites médicales : inscription des salariés, mise à jour des déclarations d'effectifs et règlement des appels à cotisation.

► Tenir à jour tous les tableaux de bords (entrées-sorties, titre de séjour, période d'essai, visites médicales).

► Préparer les attestations (employeur, mutuelle ) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).

► S'assurer de la réception des documents signés de la part des établissements (contrats, courriers, avis suite visites médicales )

► Classer les documents des permanents dans les dossiers du personnel.

**3.** **Appui du service RH**

► Assister les autres membres de l'équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP, participation aux bénéfices, préparation de dossiers, de statistiques ).

► Répondre aux demandes des salariés

► Participer à la logistique des formations collectives et individuelles

► Trier et traiter le courrier administratif du service RH.

**Processus de recrutement**

► 1 entretien avec l'équipe RH

► 1 entretien avec la DRH

**Votre profil**

**Votre formation **:BAC+3 RH

**Votre expérience **:Une expérience de 3 ans sur un poste équivalent.

**Vos compétences**: Excellente maîtrise du pack office et excel et outils collaboratifs ; Bonnes connaissances de l'ADP, du droit du travail, maîtrise SAGE paie.

**Vos qualités personnelles**: Capacité d'organisation. Sens du collectif et travail d'équipe. Capacité à s'adapter et esprit d'analyse. Rigueur.

**Votre rémunération **:CDI, Agent de maîtrise, 2250€ bruts pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 JRTT + Tickets restaurant de 8 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe. Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**NOS + **:Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d'évolution de