Adjointe Au Responsable Des Services économiques - Paris, France - APHP Centre Université Paris Cité

APHP Centre Université Paris Cité
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
PERSONNE A CONTACTER
Mme Claire ARCHIER - Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre -Université de Paris

**Tél.**:

INTITULE DU POSTE
Responsable Adjointe - Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER
Responsable Gestion Administrative CODE METIER
45S400 GRADE
Adjoint des Cadres Hospitaliers

SERVICE
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des opérations de travaux et de la maintenance technique ainsi que du plan courant.
Composition du département Gestion Administrative, secteur travaux/maintenance:

- 1 Attaché Administratif Responsable du Secteur TRAVAUX/Maintenance
- 1 ACH Adjoint à l'Attaché Administratif (poste à pourvoir)
- 9 Gestionnaires Travaux répartis sur deux sites (5 gestionnaires à Necker - 4 gestionnaires à Cochin)
- 1 référente immobilisations et certification des comptes (travaux et équipements)

LIAISONS HIERARCHIQUES
- La Directrice des Investissements - GHU APHP Centre - Université de Paris
- L'Attaché d'Administration responsable du Secteur Administratif - financier et Immobilisations Travaux/Maintenance FONCTIONNELLES
- Le directeur de la Maintenance Technique et de la Sécurité Incendie
- Les Ingénieurs Travaux du GH APHP Centre - Université de Paris
- Les Ingénieurs Maintenance Technique du GH APHP Centre - Université de Paris
- Les TSH Travaux et Maintenance du GHU APHP Centre-Université de Paris
- La référente immobilisations et certification des comptes
- Les Cadres administratifs et paramédicaux des DMU
- Les fournisseurs de prestations Travaux/Maintenance
- La Cellule des Marchés du GHU APHP Centre - Université de Paris
- La Direction des Affaires Financières du GHU APHP Centre-Université de Paris
- La DEFIP AP-HP
- Le service facturier AP-HP
- Le Contrôleur Financier AP-HP
MISSIONS GENERALES ET PERMANENTES

**MISSIONS GENERALES**: Participer à l'organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives aux travaux et à la maintenance technique de l'ensemble des sites du GHU APHP Centre Université Paris Cité

**MISSIONS PERMANENTES**:
L'Adjoint au Responsable du Département administratif et financier est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des gestionnaires de la Direction des travaux et de la maintenance technique et assure l'encadrement direct et de proximité des équipes.

**A ce titre, il**:

- Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
- Décline auprès des équipes, accompagne et s'assure de la mise en place des organisations définies
- Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs
- Contrôle et suivi des dossiers de passation des marchés Travaux - prestations intellectuelles et prestations de Maintenance en coordination avec la Cellule des Marchés
- Contrôle des Rapports d'analyse des offres liés à ces Marchés
- Suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants
- Suivi et contrôle des engagements financiers et des liquidations
- des opérations de travaux (CL2 et CL6)
- des opérations techniques (CL2 et CL6)
- du Plan courant travaux
- des budgets délégués aux DMU
- Suivi et contrôle des consommations des Marchés d'entretien et Maintenance
- Réalisation/contrôle des Bilans Financiers des opérations de Travaux et de maintenance technique
- Règlement des litiges et correspondance avec les entreprises
- Vient en soutien à la gestion des écarts avec le service facturier
- Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation

**MISSIONS SPÉCIFIQUES**:
En l'absence du Responsable, l'Adjoint prend le relais des dossiers dans la limite de ses responsabilités.
AP-HP.Centre Université de Paris - Mars 2023
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait - du lundi au vendredi - repos les week-ends et jours fériés
Temps partagé entre les sites de Cochin et de Necker
Déplacements possibles sur les autres sites GHU AP-HP Centre - Université de Paris

COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la gestion administration et financière en Investissement et en Exploitation dans le domaine des Travaux souhaitée
- Bonnes connaissances du Code des marchés publics et de la commande publique
- Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel, Powerpoint )

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre force de proposition sur les organisations à mettre en place
- Avoir une attitude constructive et accompagner les évolutions des organisations cibles
- Capacité à organiser, prioriser le travail et communiquer auprès des équipes
- Assiduité et loyauté

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Encadrement d'équipe
- Gestion des crédits d'investissement
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