Project Management Officer - Brest, France - Kerhis

Kerhis

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans un contexte de structuration de nos équipes projets, nous renforçons notre organisation par la création d'un poste de PMO

En appui des directeurs de pôle Production, Projet & Support, Direction de Projets, le PMO sera en charge d'assurer une vision transversale sur tous les projets en cours de déploiement (entre 50 et 100) et à venir (projets clients et projets internes) et d'être l'animateur de la standardisation et l'amélioration continue des processus liés à la gestion de projets.

Le PMO aura la responsabilité d'animer les process de décision concernant le portefeuille de projets et de fournir les informations auprès des managers, notamment en réalisant la collecte de données (commandes en cours et en prévision, ressources allouées par filières) et de reporting.

Il saura répondre aux demandes des managers de pôle en leur fournissant:

- La capacité à produire des équipes
- Une vue exhaustive sur le portefeuille de projets en cours
- Des propositions de scénarii afin d'arbitrer les nouvelles demandes de projets

Dans le cadre de la création du poste, le PMO aura comme première mission de sélectionner et de déployer un outil de PPM

Coordination et affectation des ressources
- En coordination avec les directeurs de projet et chef de projets, tenir à jour les plannings de l'ensemble des projets, assurer la mise à jour du suivi de la réalisation des plannings
- Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources

Organisation des projets
- Développer une vision globale dans le but d'articuler l'ensemble des projets afin de respecter les délais engagés lors de la commande
- Identifier les risques inhérents au déploiement d'un projet (techniques, humains, financiers) et les piloter.

Déploiement des projets
- S'assurer du déploiement des projets sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, suivi du budget ).
- Déterminer les points de frictions dans l'avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement
- Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes.

Rôle de référent de l'information et travail en transverse
- Centraliser l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes.
- Adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet via des indicateurs pertinents
- Travailler en transverse avec des ressources internes et externes

Ingénieur-e avec 5 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de la planification de projets et/ou du PMO, vous avez les compétences suivantes:
Comprendre et hiérarchiser les problématiques techniques remontées par les différents acteurs

Rigueur et organisation

Animation d'équipe / communication écrite et orale / Sens relationnel

Gestion de la performance

Conviction et influence

Gestion de projet

Capacité de synthèse

Réactivité

Facilitation
- Accord de participation
- Accord d'intéressement
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Prévoyance
- Tickets restaurants
- Congés d'ancienneté à partir de 5 ans
- Prime de cooptation
- Avantages CSE