assistante medico-administrative f/h - Pyrénées-Atlantiques, France - AP-HP

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Hendaye , l'hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il déploie 5 axes d'expertise : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques (centres de référence nationaux), les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap, les troubles du neuro développement.

Date de parution

30/04/

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

+ de 3 mois

Présentation du service

Hôpital de lAssistance Publique - Hôpitaux de PARIS.
Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de lits, répartis en 2 pôles dactivité médicale
Le DMU 1 : maladies rares neurologiques et handicaps lourds
Le DMU 2 : maladies rares et troubles envahissants du développement.
LHôpital Marin emploie agents dont 14 équivalents temps plein médicaux.
Il dispose :
- dun plateau médico-technique et de rééducation (radiologie, cabinet dodontologie),
- dune pharmacie à usage intérieur,
- dun plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),
- dun service socio-éducatif,
de services travaux/techniques/sécurité incendie/sécurité anti-malveillance

Le poste est à pourvoir sur le DMU 1 se compose de 5 services dhospitalisation complète : Ribadeau-Dumas, Bertin-Hugault, Camino, Adamski et Morancé et 1 Hôpital de Jour de 12 places (Baléa)

Vos missions

Missions principales :

Assure le secrétariat de la Directrice du DMU 1 (téléphone, gestion de lagenda partagé de la Directrice Médicale du DMU1, déplacements, réunions, participation à lorganisation des journées médicales)

Traitement du courrier

Frappe et mise en forme des documents (courriers, certificats, attestations)

Gestion et coordination médico-administrative (frappe des tableaux des gardes médicales et diffusion, enregistrement et mise à jour dans Chronos,...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Tenue à jour du dossier médical des patients dans ORBIS

Vérification et mise à jour des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Missions spécifiques :
- Accueil téléphonique pour tous renseignements concernant la préparation des séjours temporaires SMR.
- Réception et enregistrement des demandes émises par les services demandeurs (courriers des neurologues, demandes VIA TRAJECTOIRE, assistantes sociales, infirmières coordinatrices , SAMSAH, divers correspondants )
- Enregistrement des demandes complètes et incomplètes ; si incomplètes relances afin de compléter : (envoi du recueil de données ciblé par pathologie aux patients et/ou aidants, demandes des comptes rendus médicaux de consultation et dhospitalisation, demandes de documents administratifs , divers)
- Suivi rigoureux et relances éventuelles jusquà complétude du dossier.
- Planification et organisation des commissions dadmissions (tous les 15j)
- Préparation des dossiers à présenter en commissions dadmissions avec renseignement dune fiche synthétique pour chaque dossier ; comportant la validation médicale et paramédicale ; tenue à jour de cette fiche
- Priorisation des dossiers en fonction des demandes médicales « urgentes » en concertation avec les cadres de santé
- Prise en compte des souhaits exprimés par les patients ou leurs aidants (séjours dété pour les étudiants et les patients encore en activité)
- Planification des dates sur les tableaux de programmation afin de garantir une activité dhospitalisation conforme aux objectifs dactivité fixés 12 mois/12
- Envoi du courrier de réponse après validation par médecin coordonnateur et cadre de santé .
- Suivi et vigilance sur lactivité (information des changements suite à annulations, décès ou reports)

Profil recherché

Savoir-faire requis
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
-Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

CONNAISSANCES GENERALES
-Bureautique
-Codage des actes
-Secrétariat
-Vocabulaire médical
QUALITES REQUISES
-Faire preuve de dynamisme
-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
-Discrétion et respect du secret professionnel

Diplôme dans le domaine du secrétariat médical.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif