Assistant(E) Manager - Bondoufle, France - COMPOSITE INDUSTRIE - GROUPE HUTCHINSON

COMPOSITE INDUSTRIE - GROUPE HUTCHINSON

Entreprise vérifiée

Bondoufle, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Sous la responsabilité de l'Assistante Administrative & Technique rattachée à la Direction Executive Technique, « l'Assistante de Direction » aide à la bonne gestion des activités du service communication, préparation de réunions... Elle assure par ailleurs la gestion et le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (gestion administrative du personnel, Congés, Absence etc...)_
- Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Consolidation financière des bilans NRP, Plan de Rattrapage client, Intégration technique des Commandes, consolidation des rapports d'avancement et rapports exécutifs...) à la demande de son responsable._
- **Vos principales missions**_
- Edition du Synoptique Gestion Programme avec identification des Inputs, Outputs, Responsables, Participants, Outils et Formulaires nécessaires
- Edition & identification de tous les formulaires (outils) à mettre en place pour couvrir toutes les étapes et activités du processus et intégration dans le SMQ (Système Management Qualité)
- Rédiger des supports de communication interne (rapport exécutif, compte rendu, note )
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (édition du book, tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- Réaliser un suivi budgétaire pour les projets et pour l'organisme
- Prendre en charge en amont de la vérification technique des nouvelles commandes
- Il respecte les normes internes et réglementaires, notamment en matière de législation sociale, hygiène, environnement et sécurité au travail
- **Votre profil**_
- Formation préparée BAC + 3
- Niveau BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion
- Niveau d'expérience requis : alternant
- Compétences requises : Maîtrise des Outils Bureautiques et Collaboratifs et Supports de Communication (planning partagé, web conférence,...), Excellente capacité organisationnelle et maîtrise de la gestion d'équipe (Animation, Motivation), Capacité rédactionnelle pour les propositions techniques/commerciales

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023