Assistant Administratif - Paris, France - Entraide Union

Entraide Union

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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Directement rattaché(e) à la Directrice, vous travaillez en lien étroit avec la directrice, le médecin coordinateur et la cheffe de service.
Votre rôle est d'assurer un accueil physique et téléphonique et de contribuer sur le plan administratif et technique à la bonne gestion de l'établissement.

**Vos principales missions**:
Administratif

Accueil physique et téléphonique des familles et enfants

Prise, suivi et report des rendez-vous des consultations

Suivi des dossiers des enfants

Gestion du courrier

Réalisation des commandes et suivi des stocks (bureautique, entretien)

Organisation des formations, réunions et événements sur site

Suivi et mise à jour des bases de données des familles, partenaires, prestataires

Contrôle et tenue des statistiques des actes médicaux
Réalisation et mise en forme de documents (rapport, livret, procédure)
Services généraux

Suivi des contrats de prestations et gestion des demandes d'intervention (téléphonie, informatique, copieurs...)

**Gestion des travaux de l'établissement**: demande de devis, organisation des rendez-vous, suivi des prestations réalisées

Mise à jour des tableaux de suivi de la règlementation obligatoire de la sécurité au travail
Cette liste est non exhaustive.
Ce poste a la particularité d'être très diversifié. Vous toucherez à un grand nombre de missions,
rendant le quotidien intéressant, didactique et peu redondant.

Entraide Union

L'Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Dans toutes ses structures, l'Entraide Union s'attache à faire vivre les valeurs d'inclusion, de laïcité ou encore d'accessibilité universelle, et d'une manière générale, promouvoir la citoyenneté de toutes et de tous.
Le CAMSP Janine Levy est un établissement de 50 salariés qui assure un suivi ambulatoire médical, psycho-éducatif et social d'enfants de 0 à 6 ans présentant tout type de handicap.
L'Entraide Union recrute pour son établissement CAMSP Janine Levy:
Bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Agent d'administration