Assistant D'agence - Nantes, France - ATERIM

ATERIM
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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Au sein de notre agence de Nantes, composée de trois personnes, où nous rassemblons une équipe polyvalente et complémentaire, nous recherchons notre assistant(e) d'agence en CDI H/F.

Vous avez la responsabilité de l'administratif du personnel et la facturation client, et en serez le/la référent/e.

Ce poste polyvalent, nécessite une bonne organisation, du dynamisme, de l'autonomie et un bon relationnel afin d'en assurer son bon fonctionnement. Vous gérez la majorité de l'administratif de l'agence et travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant.

Vos missions:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du personnel : dossiers d'inscription des intérimaires (vérification de la conformité des documents), réalisation des contrats, DUE, gestion et suivi des envois et retours contrats, absences, VM, AT/MP et prévoyance.
- Facturation/paye : saisie des relevés d'heures, acomptes, facturation, paye des salariés intérimaires, traitement de la DSN, gestion des avoirs.
- Gestion du recouvrement des créances clients en appui du responsable d'agence.
- Maitrise du pack office, formation au logiciel interne et logiciel de dématérialisation.

Ces tâches vous permettent d'avoir un relationnel avec plusieurs types d'interlocuteurs (salariés, entreprises, centres de formation, organismes, fournisseurs ). Vous aimez le travail en équipe et les challenges.

Le contrat est à pourvoir en 37h50, avec les horaires suivants : lundi à vendredi 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30.

Rémunération : 2200/2500 € brut mensuel + carte TR + 6 semaines de congés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/08/2023
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