Responsable PÔle Paie Et Gestion Du Temps de - Paris, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Temps de travail : Forfait-cadre (19 RTT)
Statut : Titulaire / contractuel
Intitulé du poste : Responsable en charge de la paie, et Gestion du Temps de Travail
Grade : Attaché d'administration hospitalière
Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe - management
Horaires : Amplitude horaire 8h30 à 18h
Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique:

- Directrice des ressources humaines
- Directeur adjoint des ressources humaines

Liaison fonctionnelle:

- Trésorerie et organismes sociaux
- Les directions fonctionnelles
- Cadres de l'établissement

Poste à pourvoir dès que possible

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines comprend 4 pôles:

- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé social, prévention et protection sociale
- Formation continue

Elle garantit la conformité de 6100 paies (personnels non médicaux).

Description du poste:
Le responsable du pôle Paie et GTT du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités du pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres et de gestionnaires:

- Gestion de la paie et des populations spécifiques, traitement des factures RH, frais de missions, ARE (2 adjoints des cadres, 6 gestionnaires)
- Gestion du temps de travail (1 cadre, 2 gestionnaires)

Il exerce ses fonctions en collaboration étroite avec les autres attaché(e)s de la DRH.

Missions générales
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
- Organisation du contrôle des processus de gestion mis en œuvre relevant de ses secteurs, mise en œuvre d'une amélioration des processus
- Participation à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation de la stratégie RH
- Elaboration, mise en œuvre et suivi dans ses domaines de compétences du projet social de l'établissement
- Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle,
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Production et exploitation de statistiques relevant de ses domaines d'activité
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
- Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs ;

Missions - Secteur paie
- Supervision du processus paie dans son intégralité (échéanciers de paie, déclarations sociales, etc.)
- Supervision du contrôle des paies de l'établissement (personnels non médicaux), en lien avec l'ensemble des secteurs de la DRH
- Pilotage des dossiers de rémunérations spécifiques (prime de service, IFT, PFR, etc.)
- Suivi et développement du projet de dématérialisation RH
- Participation à la certification des comptes

Secteur GTT
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines adjoint, vous exercez les missions suivantes : l'encadrement d'une équipe avec 1 cadre responsable de la gestion du temps de travail et 2 gestionnaires.
Veillez à la mise en œuvre du manuel de référence relatif au temps de travail par l'utilisation de l'outil de gestion e-planning.
- Mise en œuvre de la politique de formation continue des cadres de l'établissement en matière de gestion du temps de travail
- Organisation du contrôle du respect des règles relatives au temps de travail Participation à l'élaboration des outils de pilotages de GTT

Connaissances professionnelles:

- Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative et budgétaire
- Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie
- Outils informatiques (BO, pack office notamment Excel, GEF, AGIRH Noyau et E-planning, GALPE)
- Droit de la fonction publique hospitalière Fonctionnement d'un établissement public de santé

Savoir-être et savoir-faire requis:

- Capacité à gérer par priorités,
- Être proactif
- Être force de proposition
- Capacités d'analyse
- Sens de l'organisation
- Rigueur professionnelle
- Travail en équipe et/ou en autonomie
- Ecoute, dialogue, discrétion professionnelle

Formation, diplômes et/ou expériences:
De formation supérieure dans la gestion des ressources humaines
Et/ou une expérience professionnelle significative dans ce