Secrétaire Médicale - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Ecole de sage-femme, UFR médecine et maïeutique Lyon Sud
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Les activités sont réparties entre les 3 secrétaires de scolarité: organisation de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Accueil physique et téléphoniques des étudiants et des intervenants
- Gestion d'agendas
- Prise de notes, rédaction de rapports, procédures
- Gestion du secrétariat administratif et de la scolarité: dossiers étudiants, inscriptions administratives et pédagogiques, organisation des examens, gestion des résultats
- Gestion du matériel pédagogique
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Adaptabilité aux logiciels métier
Savoir-être:
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Capacité d'organisation et d'anticipation
Rigueur
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Diplôme de secrétaire médicale
ou expérience sur un poste de secrétaire médicale souhaité
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à temps plein
37h30 par semaine - 28 CA - 15 RTT
Amplitude horaire 7h30-17h
Rémunération - Titulaires : grille salariale FPH
Contractuel(les) : 25 K€ brut annuel
**PERSONNE À CONTACTER**
Coordonnatrice en maïeutique, directrice de l'école de sages-femmes
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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