Un agent administratif principal - Lille, France - Les Papillons Blancs de Lille

    Default job background
    CDD
    Description

    Missions

    :

    En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure :

  • des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique...)
  • le suivi des tableaux de présence journaliers
  • le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes
  • la saisie sur logiciel de gestion
  • la tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique
  • une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation
  • Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

    Profil :

  • Formation Bac secrétariat a minima
  • Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
  • Rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook...) et des écrits
  • Pratique des logiciels de gestion