Secrétaire - Paris, France - DRAC

Description

Missions et activités principales:
Participer à la mise en valeur, à la protection et à la sauvegarde du patrimoine architectural, urbain et paysager, sous l'autorité du chef du service et auprès des architectes des Bâtiments de France.

Les missions de l'agent s'exercent sous l'autorité du chef de service en liaison étroite l'ensemble avec la deuxième assistante secrétariat du service et l'ensemble de l'équipe pour une bonne complémentarité.

**Descriptif des tâches**:
En binôme avec l'autre assistante, assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'UDAP avec notamment:

- La prise en charge du standard téléphonique, ouvert uniquement le matin (sauf mardi)
- La répartition des dossiers après leurs enregistrements entre ceux relevant d'une instruction ABF (Architecte des Bâtiments de France) et ceux relevant d'une instruction MH (Monument Historique). L'envoi des avis signés au services des collectivités et aux pétitionnaires.

En charge directement:

- De la gestion administrative des MH inscrits et des sites inscrits et classés, tenue de la liste à jour suivi et mise à jour des fichiers correspondant (liste)
- La gestion des dossiers relevant du patrimoine non protégé (PNP) - Téléchargement et enregistrement des dossiers éligibles au Label Fondation du Patrimoine - pré-instruction des dossiers.

Compétences principales mises en oeuvre:

- Sens du service public, intérêt pour les missions de l'UDAP - et base de connaissance sur les réglementations (code de l'urbanisme, du patrimoine.) ;
- Sensibilité à la qualité architecturale, urbaine et paysagère ;
- Capacité à être rapidement autonomie, à savoir rendre compte,
- Qualité relationnelle, organisationnelle, de rigueur et de réactivité attendue

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 746,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD