Assistant Administratif - Sainte-Savine, France - TUNZINI TROYES

TUNZINI TROYES
TUNZINI TROYES
Entreprise vérifiée
Sainte-Savine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SANTERNE ENERGIES EST est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Entreprise en CDI:
Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous serez en lien avec les Responsables d'Affaires pour mener à bien vos missions:
**ADMINISTRATIFS**:

- Répondre et transmettre les messages standard téléphonique
- Ouverture et tri du courrier dans les différents services
- Gérer et transmettre de l'adresse générique
- Préparer et saisir les documents (convocation, note de service, courrier)

**APPEL D'OFFRE**:

- Veiller les dossiers d'appels d'offres publics
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer du dossier administratif
- Envoyer par voie dématérialisée sur les différentes plateformes avec signature électronique
- Assurer le suivi des dossiers envoyés

**SOUS-TRAITANCE**:

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

**COMPTABILITE**:

- Saisir des commandes clients
- Facturer les bons d'intervention, commandes, et situations de travaux
- Effectuer les relances clients

Qualités recherchées : Polyvalence, Adaptabilité, Aisance relationnelle, grande agilité de l'information, sens du service, rigueur, organisation.

Horaires 35h du lundi au vendredi - 8h30/12h00 - 14h00-17h30

Le poste est à pourvoir dès que possible, CV + Lettre de motivation exigée.

Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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