Secrétaire Tutélaire - Bordeaux, France - SAUVEGARDE - Service MJPM

SAUVEGARDE - Service MJPM
SAUVEGARDE - Service MJPM
Entreprise vérifiée
Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous l'autorité des responsables de Pôle, l'Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des mandataires délégués à la protection des majeurs en participant à la mise en œuvre des mesures de protection.
Le/la secrétaire tutélaire exerce une fonction clé dans la mission de protection juridique des usagers.

Les missions principales:

- Assister les délégués dans la gestion administrative courante des dossiers des personnes accompagnées. (constitution des dossiers administratifs, saisie de courriers, mise à jour de la base de données sur le logiciel métier, etc.)
- En collaboration avec le délégué mandataire, assurer le suivi administratif et être garant des échéances.
- Participer à l'accueil téléphonique des usagers (réponses de « premier niveau ») et des partenaires.
- Contribuer à la continuité de service : assurer les remplacements. (secrétaire et agent d'accueil)
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures : proposer des améliorations, participer aux groupes de travail « qualité », etc.

Profil recherché:
Formation requise : Diplôme de niveau 3, avec expérience professionnelle en secrétariat.
Une connaissance du dispositif de protection juridique des majeurs serait appréciée.
Vos atouts:

- Bonne maitrise des outils bureautiques, rigueur dans l'exécution des taches.
- Sens de l'organisation, adaptabilité.
- Capacité à gérer les priorités et à anticiper. Prise d'initiative.
- Esprit d'équipe

Les avantages:

- 25 jours de congés payés légaux + 9 jours de congés exceptionnels par an répartis sur 3 trimestres+ possibilité de travailler plus pour bénéficier des Journées non travaillées.
- Pas de travail les week-ends et jours fériés.
- 35H pouvant être réparties en 4.5 / 5 jours.
- Œuvres sociales CSE sous condition d'ancienneté : billetterie culturelle, chèque évènements familiaux, reste à charge mutuelle de base : 25% environ, chèques vacances.

PRISE DE POSTE : DES QUE POSSIBLE

Type d'emploi : CDD

Salaire : 883,50€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
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