Secrétaire (H/F) à La Dvd - District de Vervins - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Description
**FICHE DE POSTE n ° T01916**mise en ligne : 21 mars 2023
**IDENTIFICATION DU POSTE**
**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F
Fonctionnaire C ou contractuel
Grade : Adjoint administratif
Direction : Voirie Départementale
Arrondissement Nord - District de Vervins
Lieu de travail : VERVINS
**MISSIONS**
- Accueil du public et téléphonique
- Secrétariat de l'Arrondissement et du district
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Rédaction des actes administratifs liés à la gestion du domaine public
- Rédaction des permissions de voirie et convention
**ACTIVITES**
Principales:
- Gestion des affaires courantes
- Accueil du public et téléphonique
- Enregistrement et suivi du courrier physique et électronique (arrivé/départ)
- Classement du courrier et archivage
- Gestion du domaine public (arrêté d'alignement et permission de voirie)
- Frappe des courriers et courriels
Spécifiques:
- Etablissement et suivi de l'instruction et du renouvellement des divers types d'occupation du domaine public
- Rédaction gestion des arrêtés de circulation
- Rédaction et gestion des actes administratifs
- Mise et en forme et transmission des dossiers de dégâts au domaine public au SDAF
- Déplacements au siège de l'Arrondissement nord pour remplacements ponctuels
**Supérieur hiérarchique direct**
Sous l'autorité du Chef de district.
**-COMPETENCES NECESSAIRES-**
- **SAVOIRS**_
Domanialité publique (règlement de voirie - code de la voirie routière)
Logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook )
SIG-géoportail-maps
XPARAH - XCESAR
- **SAVOIRS-FAIRE**_
Organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Soin apporté à la rédaction et à la présentation des documents (respect du formalisme)
- **SAVOIR ETRE**_
Sens du service public
Rigueur et discrétion
Sens des relations humaines, goût du travail en équipe
Travail en équipe
**Conditions d'exercice et sujétions particulières**:
**Maitrise et connaissances des logiciels de bureautique**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 080,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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