Assistant en Gestion Administrative - Vertou, France - CHRISTEYNS FRANCE

CHRISTEYNS FRANCE

Entreprise vérifiée

Vertou, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant en gestion administrative (H/F) France**

Le Groupe CHRISTEYNS apporte aux nombreux clients qui lui font confiance, des solutions efficaces et innovantes de nettoyage et de désinfection dans les métiers du linge, de l'industrie agroalimentaire, de l'hygiène professionnelle et des sciences de la vie. Sa présence sur plus de 30 pays pour un Chiffre d'affaires de 350 millions d'euro et plus de 1000 collaborateurs en fait un acteur majeur sur le marché français et international.

Vous souhaitez réussir au sein d'une entreprise familiale dont la force réside dans le personnel qui la compose et dans ses valeurs:

- Famille : un groupe attaché aux femmes et aux hommes qui le composent.
- Expertise : certifiée ISO 9001/ 14001/ 13485, 45001 Christeyns a à cœur d'apporter des solutions adaptées (solutions chimiques & technologiques innovantes).
- Passion,
- Amélioration continue.

**Alors venez rejoindre Christeyns France qui pourra donner du sens à votre projet professionnel **

**Dans un contexte de forte croissance et de développement nous recherchons pour notre siège social basé à Vertou**:
Pour les AO:

- Gestion documentaire des pièces liées aux AO
- Rédaction du dossier dans sa grande majorité, sauf données techniques, avant validation du dossier par le DV
- Archivage des notes, critères de choix, dates anniversaire des marchés, engagements
- Gestion des courriers systématiques de demande de détail des notations
- Suivi des dates anniversaires (reconduction, hausse tarifaire)
- Suivi des avenants signés
- Suivi juridique en lien avec Me Mouriesse

Hors AO:

- Suivi de réalisations de FAR / PPR support HSE et courriers automatisés de relance à date anniversaire
- Suivi des fiches précurseurs support HSE
- Suivi des contrats Rémitack avec support HSE
- Veille des mises à jour FT / FDS (changement de formules / conditionnement) et transmission à l'ensemble de l'équipe commerciale
- Veille des éléments crées, traduits et/ou mis à jour par le marketing, les RH ou la finance pour mise à disposition sur le NAS
- Mise en place de routines de communication aux équipes
- Gestion des PAU support ST, validation de Patrick et visibilité DV + ER
- Courrier réponses aux clients
- Autres documents qui nécessitent une update automatique

Benchmark : (mi-administratif / mi-commercial)
- Listing clients publics ; privés
- Répartition clientèle par catégories
- Actualisation de leur régularité réglementaire
- Définir par client et par groupe des niveaux de tarifs
- Prévisions de commandes / engagements
- Définition d'un franco-personnalisé

**Volet commercial**:

- Suivi des ABP : facturation et inventaires de fin de mois
- Suivi des enquêtes satisfaction clients
- Suivi et pré-analyse des rapports de visites pour transmission des éléments clés à Emmanuel
- Gestion des augmentations annuelles tarifaires selon formules de révision des prix
- Recensement des tarifs des produits avec prix de vente, marge pour définir une baisse conséquente du nombre de références
- Transmission des éléments d'analyse pour changement de process et / ou produit

**Volet financier**:

- Stratégie de hausse tarifs
- Stats power bi et analyse de la rentabilité
- Ratios par client/catégorie de client/par mois
- Suivi des paiements

**Notre proposition**:

- CDI Temps plein
- Basé au siège social Vertou
- Rémunération selon expérience
- Avantages : Ticket restaurants, Mutuelle/Prévoyance, Participation bénéfices, avantages CSE (chèques vacances )

**Votre profil**:

- Bonne maitrise des outils Excel, World, PPT
- Bonne maitrise des collectes de données
- Expérience des Appels d'offre est un plus.
- Organisé, méthodique, autonome, travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel