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- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Le service Evaluation est composé de cadres A qui assurent l'évaluation de niveau II des prestations et orientations en faveur des enfants et des adultes en situation de handicap (hors PCH).
- Les bénéficiaires peuvent être à domicile ou en établissement médico-social.
- Le domaine de compétence concerne les conditions de vie quotidienne, scolaire, professionnelle
- Assure un appui administratif aux missions du chef de service et de son adjoint
- Assiste l'activité de l'équipe pluridisciplinaire qui est composée de médecins, infirmiers, enseignants spécialisés, psychologue, assistant de service social, conseiller en économie sociale et familiale.
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Assiste le chef de service et son adjoint notamment dans le suivi des délais et des échéances du service
- Organise l'activité des évaluateurs (plannings et suivi de l'activité) en étant garant des représentations métiers selon le type de demandes et de la continuité de l'accueil téléphonique et physique.
- Répond aux partenaires du service et aux usagers en maitrisant les prestations et orientations adultes et enfants relatives au handicap.
- Travaille au quotidien en transversalité avec les autres directions de la MDA
- Tient à jour des tableaux de bord
- Formalise les procédures du service
- Planifie les rendez-vous du public demandeur auprès des interlocuteurs internes
- Tient à jour les documents d'appui au service (process de travail, listes, etc...) et en assure la diffusion.
- Participe à la mise à jour et la cohérence des procédures liées aux logiciels utilisés dans le service.
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Aptitude à la Communication
- Sens de l'Organisation
- Rigueur
- Esprit de Synthèse Informations complémentaires :
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l'agent dans le périmètre : Agent du périmètre
- Gestion d'un budget : NON
- Encadrement d'équipe : NON
- Disponibilité concernant les horaires : NON
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Secret professionnel
Assistant·e administratif·ve du service évaluation - Montpellier, France - Département de l'Hérault
Description
Description du poste
Missions :
Sous l'autorité du chef de service Evaluation :
Activités :
Profil recherché
Connaissances :
Savoir-faire :
Savoirs comportementaux :
Autres informations sur le poste :
Chiffres clés
Contraintes horaires du poste :
Contraintes du poste :