Secrétaire Technique - Paris e, France - ArchiBat FR

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client est une agence **à la frontière entre architecture, urbanisme et innovation**. Créée en 2002, cette agence installée à Paris développe un travail singulier, instaurant des liens entre l'humain et son environnement, le présent et l'avenir, le construit et le végétal dans des bâtiments conçus comme des êtres vivants.

La production riche et variée à toutes les échelles, sur des programmes de logements, bureaux, équipements sportifs, culturels (plusieurs cinémas) rend compte des idées foisonnantes des équipes de l'agence composée d'un trentaine de collaborateurs.

Archibat RH, recherche:
**Un.e Assistant.e / Secrétaire Technique**

Vos missions en tant qu'**assistanat administratif** (50%)seront les suivantes:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative de l'agence (réception des appels, prise et transmission des messages téléphoniques, réception du courrier et colis et dispatch)
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour la direction, organisation des rendez-vous (réservation de salle, déjeuner,)
- Gestion des fournitures, gestion des espaces de rangement et agencement des fournitures.
- Gestion des relations avec les partenaires administratifs (cabinet comptable et cabinet RH) et des fournisseurs
- Maintien des outils de communication interne (carte de visite, carte de correspondance, signature de mail, tampons ).

Rattaché à la cellule chantier, vos missions en tant **que secrétaire technique (50%) **seront les suivantes:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets en phase chantier
- Rédaction des OS,
- Suivi Financier : établir et suivre l'état d'avancement financier des différents chantiers : facturation + devis
- Contrôle des dossiers d'agréments de sous-traitance et tenir à jour les tableaux des SST avec les dates des inspections communes.
- Suivi et accompagnement de la Direction sur les dossiers relatifs aux assurances.
- Rédaction et diffusion des courriers
- Archivage sur le réseau les CR, avis SPS, avis Contrôleur Technique et autres, courriers, etc.
- Assistance sur les PV de réception
- Gérer la récupération des DOE des entreprises

De formation supérieure de type Bac +2 minimum spécialisée en gestion ou en assistanat, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant Travaux, Assistant Technique ou encore Assistant Administrative dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, outlook...), vous justifiez d'un bon niveau rédactionnel.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD pouvant déboucher sur un CDI, Paris 18.