Assistant Administratif - Vert-le-Grand, France - ENGLOBE FRANCE

ENGLOBE FRANCE

Entreprise vérifiée

Vert-le-Grand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Osez Englobe**

Vous voulez vous investir dans un secteur d'avenir qui a du sens ? Vous aimez travailler à la fois en autonomie et en coopération et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, une entreprise à taille humaine où technicité rime avec convivialité, où les contributions individuelles et collectives sont valorisées ? Bien qu'affichant une forte croissance depuis notre création il y a 26 ans, nous avons su garder notre esprit PME.

Filiale du groupe canadien Englobe Corp., nous occupons une position de premier plan en France dans les métiers de la dépollution de sites et sols pollués. Reconnus pour nos innovations et nos réalisations techniques, nous affichons un CA de 35 Millions d'euros. Notre valeur ajoutée, ce sont nos 100 salariés.

Nous recherchons notre Assistant administratif F/H en alternance dans le cadre d'une création de poste en binôme avec notre Assistante de notre service travaux.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous aurez pour missions (liste non exhaustive):

- Télécharger, transmettre et assurer le suivi des appels d'offres sur la plateforme dédiée
- Aider à la constitution de dossier de réponse aux appels d'offres : relecture, compilation, dépôt des documents
- Envoyer les questionnaires de satisfaction aux clients, les relancer et compiler les retours obtenus
- Participer aux réunions hebdomadaires et mettre à jour le tableau de suivi
- Scanner et diffuser les documents relatifs aux travaux en cours (avenants, acomptes,...)
- Gérer les dossiers des sous-traitants / prestataires : demande d'agrément, contrôle des pièces administratives, contrat de sous-traitance, avenants,...
- Relire et corriger (orthographe, grammaire, mise en forme) et compiler les documents de suivi de chantier
- Accompagner sur la gestion des EPI : création de la trame de dotation, préparation, enregistrement dans le logiciel dédié

Prérequis:

- Maîtrise du Pack Office
- Excellente maîtrise écrite de la langue française
- Sens du relationnel
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Rigueur

Préparation d'une formation type BAC + 2 en assistanat de gestion en apprentissage. Rythme d'alternance idéalement : 3J/2J.

Rémunération selon grille conventionnelle.

Véhicule indispensable (site non desservi par les transports en commun)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 361,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

Flextime