Archiviste (H/F) - Paris e, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Archives - Cadre administratif (Archives)

**Intitulé du poste**:
Archiviste H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le Centre de ressources en information scientifique de l'Institut Pasteur comprend les archives, la bibliothèque et la photothèque.

En son sein, le pôle archives prend en charge et gère les archives des entités afin de conserver les documents engageants et en vue de documenter et mettre en valeur l'histoire de l'Institut Pasteur, de ses chercheurs et de leur recherche. Fondation privée, l'Institut Pasteur assure la conservation de ses archives patrimoniales.Sous la responsabilité de la responsable du pôle il est constitué de 2 archivistes et d'un assistant archiviste.

Missions:

- Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives patrimoniales et définitives de l'institut Pasteur en lien avec sa collègue référente pour les archives historiques
- Participer à la réponse aux demandes et à la communication des archives aux utilisateurs internes et externes (accueil des lecteurs en salle de lecture)
- Description des archives dans le logiciel de gestion THOT
- Produire les instruments de recherche, procéder au tri et le classement des archives intermédiaires et historiques en vue de leur conservation définitive et selon le programme défini par la responsable du pôle
- Assistance pour la gestion des archives courantes (administratives et scientifiques) en particulier lors des périodes de congés de l'équipe.
- Contribuer aux activités de valorisation patrimoniales et culturelles du service et du campus en particulier les actions du musée
- Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France serait un plus.

Activités associées:

- Former et accompagner les services dans le processus d'archivage
- Sensibilisation et information des personnels scientifiques et administratifs à la gestion des archives

Ce poste demande un port de charges.

**Profil**:
Connaissance des règles de gestion des archives

Connaissance des techniques de stockage adaptées (GED, numérisation )

Connaissances des règles de conservation

Connaissances générales de la déontologie du métier notamment en matière de communication d'archives et de propriété intellectuelle

Savoir
- Normes et règles de classement et de l'analyse archivistique
- Droit et règles de communication des archives
- Utilisation des outils de recherche en archivistique
- Utilisation des systèmes d'information documentaire, alimentation et gestion les bases de données archivistiques
- Déontologie du métier notamment en matière de communication d'archives et de propriété intellectuelle

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Appliquer un plan de classsement
- Identification, analyse, respect des fonds

Savoir-être
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir de la rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Qualité d'expression (écrite et orale), d'écoute et de pédagogie

Vos conditions et environnement de travail:

- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
International

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 5

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
03/06/2024