Assistant Administratif Cic-it - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Les missions de l'agent concernent le secrétariat et la gestion liés à l'activité du domaine d'activités Innovations technologiques et investigations associées, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière du CIC.

**Les missions spécifiques sont**:

- Copilotage du suivi des indicateurs Iso9001 et participation à certains processus qualité.
- Préparation, accueil et suivi des dossiers des nouveaux arrivants : qu'ils soient permanents, stagiaires, externes ou internes (pré-convention, convention, envoi pour signature, gestion des droits d'accès locaux et réseau).
- Suivi financier des budgets associés à l'activité du DA-IT en lien avec les gestionnaires administratives de la Direction de la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI du CHU), de l'INSERM et de l'UGA (vérification/suivi des demandes de re-ventilation, relance, réunions régulières avec la DRCI, INSERM, UGA).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, la traçabilité et la centralisation de l'activité du DA-IT (demandes de collaboration,).
- Gestion courante des commandes et des stocks hors produits médicaux (papeterie, etc).
- Gestion des commandes et des ordres de mission via les logiciels métier de l'INSERM, et de l'UGA, en relation avec les gestionnaires de rattachement aux directions référentes de ces 2 instituts.
- Gestion des congés sur le logiciel dédié Chronos.
- Gestion des demandes d'intervention (GMAO + service informatique).
- Gestion de l'archivage.

**Profil recherché**:

- Niveau Bac + 2 requis
- Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'autonomie et d'initiatives
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation