Assistant / Assistante de Direction - Quimper, France - CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne
- La Chambre de Métiers et de l'artisanat de Région de Bretagne recrute un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au campus de Quimper. Les missions principales : Vous assistez la directrice et les responsables de service afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion administrative (accueil physique et téléphonique de la direction, traitement et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, gestion et suivi des stocks de fournitures administratives, saisies et suivi des heures enseignants dans le respect du statut du personnel, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du directeur ) ;
- Vous assurez un appui administratif et logistique sur des missions ponctuelles et saisonnières (en lien avec les responsables d'unités pédagogiques et responsable pédagogique, suivi et distribution du premier équipement et des outils numériques à destination des apprentis). En lien avec l'intervenant social, vous coordination de l'aide au permis. Gestion des locations de plateaux techniques (accueil des intervenants extérieurs, planification et facturation) ;
- Vous participez aux activités de promotion du campus (Journée Portes ouvertes, salons et forums ) ;
- Vous assurez la gestion de différents dossiers transversaux Le profil requis : Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction, et vous justifiez d'une solide expérience dans l'assistanat de direction. Les compétences et connaissances : Vous maîtrisez l'outil informatique et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, ainsi qu'un sens poussé de l'organisation. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur sont des atouts qui vous sont reconnus. Vous êtes en capacité de travailler en équipe et de rendre compte. Enfin, votre excellent relationnel sera apprécié dans le cadre de votre mission. Les avantages : - Rémunération sur 13 mois - Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur - Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Rigueur

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