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Montpellier

    assistant(e) administratif - Hérault, France - ONET ACCUEIL

    ONET ACCUEIL
    ONET ACCUEIL Hérault, France

    il y a 4 semaines

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    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste Intitulé du Poste

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF F/H

    Votre mission

    Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont :

    Suivi Budgétaire et Facturation :

    Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
    - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...)
    - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
    - Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
    - Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix...)
    - Créer et saisir les refacturations internes
    - Contrôler les ordres de mission et les factures
    - Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing...)

    Gestion Administrative et commerciale :

    - Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
    - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
    - Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
    - Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
    - Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
    - Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
    - Centraliser la gestion des stocks et des commandes

    Secrétariat :

    - Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
    - Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
    - Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
    - Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
    - Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
    - Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
    - Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
    - Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
    - Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
    - Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable

    Vos atouts

    Doté(e) d'une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

    Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

    Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

    Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

    Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

    Alors le poste est fait pour vous

    « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

    Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien

    Famille / Emploi

    ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

    Type de contrat

    CDI

    Statut du poste

    Employé

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

    Ville

    MONTPELLIER

    Géolocalisation par zone

    Non

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    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Venom Montpellier, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. · En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. · Responsabilités: · Gérer les tâches de secrétariat, telles que ...

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    Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Studi Montpellier, France

    Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l'alternance. · Filiale edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé ...

  • INTERIM DOC

    assistante administratif

    il y a 9 heures

    INTERIM DOC Montpellier, France À temps plein

    À propos de nous · Qui sommes-nous ? · INTERIM D'OC SAINT JEAN DE VEDAS appartient au Groupe ATOLL, réseau de 40 agences multisectorielles créant des opportunités en intérim, CDD et CDI. Située à Saint-Jean-de-Védas, une ville réputée pour sa proximité avec Montpellier, notre age ...

  • ESICAD

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    il y a 1 semaine

    ESICAD Montpellier, France Alternance

    école supérieure de commerce et de gestion située sur Montpellier depuis recrute un(e) Assistant administratif notarial (H/F) en alternance au sein d'une étude notariale située à Montpellier. · Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études · Date de l' ...

  • VIRTUALIS

    ALTERNANCE ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    VIRTUALIS Montpellier, France Other

    Vous souhaitez exprimer votre talent, votre personnalité et donner un sens à votre action ? · Rejoignez une société à taille humaine où chaque membre de l'équipe s'implique tous les jours pour innover et améliorer la qualité des soins thérapeutiques apportés aux patients dans le ...

  • Studi

    Assistant administratif stage

    il y a 3 semaines

    Studi Montpellier, France

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance · Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning · Nous sommes une entreprise jeune, dynam ...

  • IHECF

    Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    IHECF Montpellier, France Alternance

    Missions · : Comptabilité et gestion · Enregistrement et archivage des factures dachat et ventes et suivi des relances · Saisie comptable sur SAGE · Révision des comptes/établissement du dossier annuel avant clôture par le cabinet comptable · Assistance à la clôture annuelle ...

  • Potentiel Humain

    Assistant Administratif/Commercial

    il y a 2 semaines

    Potentiel Humain Castelnau-le-Lez, France À temps plein

    À propos de nous · Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente. · Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute so ...

  • Samsic Emploi

    assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi Saint-Georges-d'Orques, France Interim

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur du TP ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre client, leader du TP. · ans ce rôle clé, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidit ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Pigier Montpellier, France Alternance

    Missions principales & activités · Accueil et secrétariat · Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements · Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures · Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/Réfé ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Pigier Montpellier, France Alternance

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? · Ce poste est fait pour vous · Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Pigier Montpellier, France Alternance

    Votre école , recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation , Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois · Directement rattaché(e) aux collaborateurs du cabinet d'architecture, vo ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Pigier Montpellier, France Alternance

    Votre école Pigier Montpellier Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance, dans le cadre de la formation Attaché(e) de direction, Titre certifié au RNCP de niveau 5 pour une période de 24 mois · Directement rattaché ...

  • RICHARDSON

    Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    RICHARDSON Montpellier, France CDI

    Nous recrutons : Pour notre agence de Montpellier · 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) · Notre ambition : Apporter un accompagnement de qualité à nos clients, à chaque étape de leur projet. · Pour plus d'information sur notre société, n'hésitez pas à consulter notre site internet ...

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    assistant administratif et rh

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    CRIT MONTPELLIER Tertiaire Castelnau-le-Lez, France Intérim

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    Experis France Montpellier, France CDI

    ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. · Votre mission : · Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mi ...

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    assistant du responsable administratif et logistique

    il y a 1 semaine

    Pigier Montpellier, France

    Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique. · Vos missions : · Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, tr ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Pigier Montpellier, France Alternance

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? · Ce poste est fait pour vous · Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant quassistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/ ...

  • Intérim Nation

    Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Intérim Nation Montpellier, France Intérim

    ENTREPRISE: · En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 70 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d ...

  • Pigier

    Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Pigier Montpellier, France Alternance

    MISSIONS ET ATTRIBUTIONS · 1 Tâches prioritaires - Organisation et gestion des dossiers clients · 2 Tâches secondaires - Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne) · CONDITIONS DEXERCICE · 1 Conditions de travail : · Travail à horaires régul ...