Un/e Assistant/e Administratif/ve Accueil - Abrest, France - LIGIER GROUP

LIGIER GROUP

Entreprise vérifiée

Abrest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Qui sommes-nous ? _**

Né du rapprochement entre Automobiles Ligier et Microcar, Ligier Group est le leader européen de la mobilité sans permis et s'impose comme une référence en matière de mobilités innovantes.

Présent dans 18 pays européens, Ligier Group porte haut les couleurs du « Made In France » avec des outils industriels de pointe sur ses deux sites de production : le siège historique de la marque se trouve à Abrest (Allier), le second établissement est basé à Boufféré́ (Vendée).

Le groupe y emploie au quotidien plus de 500 salariés et produit chaque année plus de véhicules. En 2022, Ligier Group réalise un chiffre d'affaires de 193 millions d'€ pour l'ensemble de ses activités.

**Description du poste**:
Valérie, Manager ADV recherche au sein de son service:
**Un/e Assistant/e administratif/ve accueil & ADV**

CDD - 1 an

Vous aurez pour mission principale de gérer toutes les démarches administratives liées à l'accueil des visiteurs externes et apporter un support au service administration des ventes.

**_ Vous allez _**
- Gérer le standard téléphonique
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels
- Gérer l'ouverture, tamponnage et répartition du courrier
- Organiser les salles de réunion, réserver les plateaux repas
- Préparer des dossiers et badges pour réunions commerciales
- Envoyer des notes d'information internes sur demande
- Gérer les diverses demandes administratives de l'accueil
- Gérer pour le service ADV les duplicatas de facture et de COC aux clients, la restitution des véhicules d'occasion dans le cadre des loueurs.
- Gérer des ventes aux enchères de voitures d'occasion
- Envoyer des bons de commandes aux distributeurs,

**Profil recherché**:
**_ Votre parcours_**

Titulaire d'une formation dans le secrétariat ou Bac +2 dans le domaine de l'administratif ou des langues, vous justifiez d'une première expérience.

**_ Vos compétences ?_**
- Maitrise de l'anglais
- Maîtrise du français écrit et parlé : Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à utiliser un standard téléphonique
- Être capable de synthétiser et développer des informations dans un courrier, une note de service (bon niveau rédactionnel).
- Capacité à prendre des messages, filtrer les appels et accueillir tout interlocuteur au téléphone
- Capacité à gérer les demandes administratives directes
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Savoir préparer une présentation sur power point
- Être capable d'assurer l'assistance métier avec un bon niveau de compréhension des enjeux du secteur

**_ Vous êtes _**

Rigoureux/se, autonome et organisé/e. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. A l'aise dans les relations sociales, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Pour vous, le sens du service est primordial.

Adaptable, vous avez une bonne gestion des aléas et des priorités.

Poste basé à Abrest, à quelques minutes de Vichy avec déplacements possibles (permis B souhaité).

**Prise de poste** : Dès que possible

**Rythme**: Journée

**Durée hebdomadaire de travail**: 38,50h

**Rémunération **:A partir de 25k

**Avantages**:

- _Mutuelle avec un contrat famille, prévoyance_
- _RTT_
- _Prime semestrielle_
- _Tickets restaurant_
- _Avantages du CE_
- _Epargne salariale_
- _Participation_
- _Intéressement_

Motivé(e) ? _Alors rejoignez-nous _