Office Manager - Le Plessis-Robinson, France - SCC Shopping Center Company

SCC Shopping Center Company

Entreprise vérifiée

Le Plessis-Robinson, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Basé(e) au siège, au sein d'une équipe de deux personnes, rattaché au département RH, l'Office Manager sera garant(e) du bon fonctionnement des services généraux.

Vos missions principales:
**Administratif**
- accueil physique et téléphonique,
- gestion du courrier,
- organisation des voyages et des déplacements
- réservation des salles etc

**Services généraux**
- gestion des commandes, des consommables ainsi que des divers abonnements.
- la gestion des divers prestataires de site, le suivi des contrats (machine à café, petit équipements...)
- la gestion des accès & Matériel (badge )
- vous serez l'interface avec les prestataires externes et en assurez le suivi (entretien, ménage )
- en collaboration avec le service RH, vous participez également à l'organisation d'évènements internes et externes.
- serez garant de l'environnement de travail des collaborateurs
- l'accompagnement des travaux éventuels
- gestion et audit des process
- liaison avec les autres sites gérés (siège social et archives)

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS Assistant Manager/Assistant de gestion, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire ainsi qu'un bon niveau d'orthographe.

Vous êtes organisé(e), dynamique, proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens du service et d'un fort esprit d'équipe.

Vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

**Ce poste n'est pas éligible au télétravail.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail